Käyttäjähallinta

DUO-järjestelmä tukee viittä eri käyttäjätasoa:

Ei oikeuksia: Käyttäjällä ei ole oikeutta käyttää ohjelmaa. Käyttäjätasoa voidaan soveltaa esim. entisiin työntekijöihin, jolloin heidän tunnuksensa säilyvät luettelokappaleiden luonti- ja muokkaustiedoissa.
Tietojen katselu: Käyttäjä saa tehdä hakuja ja tutkia tietokannassa olevia lomakkeita, mutta niihin ei saa tehdä muutoksia. Soveltuu satunnaisille käyttäjille.
Tietojen katselu ja muokkaus: Kuten edellä, mutta käyttäjä saa lisätä uusia tietueita ja muuttaa olemassaolevia. Kaikki poistot on kuitenkin kielletty.
Tietojen katselu, muokkaus ja poisto: Kuten edellä, mutta lisäksi tietueiden poisto on sallittu. Tyypillinen luetteloijan käyttöoikeustaso.
Käyttäjien hallinta: Kuten edellä, mutta lisäksi käyttäjä saa määritellä järjestelmään työntekijöitä ja muokata käyttäjätietoja. Tämän käyttöoikeustason tulisi olla vain ylläpitäjän käytössä.

Uuden käyttäjän lisääminen

Uuden käyttäjän lisääminen vaatii Käyttäjien hallinta-käyttäjätasoa.

Mene Käyttäjähallinta-valikkoon ja valitse Lisää uusi käyttäjä.
Ohjelma avaa henkilölomakkeen ja kysyy, mitä lisätietoja henkilölle laitetaan. Valitse työntekijän tiedot.
Täytä lomake. Huomioi erityisesti henkilön nimi, käyttäjätunnus ja käyttöoikeudet. Jos uudella tunnuksella on tarkoitus tehdä tietojen päivitystä, käyttöoikeuksiksi kannattaa valita Tietojen katselu, muokkaus ja poisto.
Painettaessa Tallenna-nappia järjestelmä kysyy salasanan uudelle käyttäjälle.

Käyttäjän lisääminen ei onnistu, jos järjestelmässä on jo saman niminen henkilö (tai käyttäjätunnus). Tietokantaan merkittyjä työntekijöitä voi selata Käyttäjähallinta-valikon Selaa käyttäjiä-haulla.

Jos käyttäjätunnus täytyy lisätä tietokantaan jo merkitylle henkilölle (jolla ei ole vielä työntekijätietoja), on toimittava seuraavasti:

Ota esille jokin lahjoitus- tai luettelokappalelomake.
Ota esille henkilölista Luetteloija- tai Kirjaaja-kentästä.
Rastita henkilölistan alaosassa oleva valintaruutu näytä kaikki henkilöt.
Valitse henkilö ja täytä tiedot kuten edellä.

Käyttäjätietojen muuttaminen

Käyttäjätietojen (käyttäjätunnus, käyttöoikeudet, salasana) muuttaminen vaatii ylläpitäjän oikeuksia. Muita henkilötietoja voidaan muuttaa tavanomaisilla muokkausoikeuksilla.

Jos olemassaolevaa käyttäjätunnusta muutetaan, järjestelmä kysyy uuden salasanan. Ylläpitäjä voi vaihtaa kenen tahansa käyttäjän salasanan Salasana-painikkeella. Jokainen käyttäjä voi muuttaa oman salasanansa Omat tiedot-lomakkeessa. Lomakkeen saa esille Käyttäjähallinta-valikon kautta.

[ edellinen - alkuun - seuraava ]