Miksi mieluummin HTML kuin PDF yliopiston yleisenä tallennusmuotona

HTML-muotoisella dokumentilla tavoitetaan helpommin ja nopeammin suurempi lukijakunta.

1. HTML on kevyempi

PDF tarvitsee oman yhden valmistajan lukijan
Useissa mobiililaitteissa on toimiva HTML-selain, mutta PDF tuoen kanssa on niin ja näin. Useimmiten mobiililaitteet kaatuvat isojen PDF-tiedostojen kanssa.
HTML-sivut lataantuvat huomattavasti nopeammin kuin vastaavat PDF-sivut
Esimerkki luentomonisteesta: [HTML] ja [PDF]
Esimerkki pienemmistä dokumenteista: demotehtäviä molemmissa formaateissa

PDF on tehty näyttäämään tulostusmuoto (Portable Document Format). "Julkaisun ulkoasu säilyy kaikissa käyttöjärjestelmissä samana."
HTML on tehty esittämään sisältöä ja ulkoasun muotoilu jätetään katsojalle.
Esimerkiksi sivurajat eivät kiinnosta sisällön lukijaa, vaan katkaisevat asian tarpeettomasti.
Erityisesti tämä ero näkyy jos katsojan käytössä oleva ruutu on pieni. HTML rivittyy uudelleen ruudun mukaan ja tekstiä on helppo lukea. PDF-muotoista dokumenttia pitää liikutella sivuttain jotta sen voi lukea.

Hyvin tehty XHTML sisältää rakenteen dokumentin sisällöstä ja näin siihen voidaan kohdistaa monipuolisempia hakuja.

Siihen mihin se on tarkoitettukin. Eli tilanteisiin missä ulkoasun tarkka välittäminen on tarpeen. Esimerkiksi tuliostettavan dokumentin siirtämiseksi paikasta toiseen.
PDF ei kuitenkaan ole hyvä väline pelkän asiainformaation välittämiseksi
Usein kannattaa laittaa molemmat muodot verkkoon ja antaa lukujan valita kumpaa haluaa katsoa