Koulutoimikunnan edustajien ja maalaiskunnan teknisen osaston välinen
Aika: 08.12.2005 klo 12:30-14:00
Paikka: Jyväskylän maalaiskunnan kunnantalo, Teknisen hallinnon kokoushuone 4. kerros
Läsnä:
Markku Kemiläinen, kunnaninsinööri, puheenjohtaja
Ritva Lappalainen, tilapalvelupäällikkö
Mauno Rein, talonrakennuspäällikkö
Timo Turunen, Ramboll Finland Oy
Pekka Porrassalmi, Porrokki Oy
Lauri Blom, CMC Terasto Oy, valvoja
Pentti Jaakkola, Jokelan koulun rehtori
Vesa Lappalainen, vanhempi, koulutoimikunta, muistion kirjaaja
Harri Vuohenkunnas, vanhempi, koulutoimikunta
Jukka Lassila, vanhempi, koulutoimikunta
Käsitellyt asiat
Sovittiin että Markku Kemiläinen toimii puheenjohtajana ja Vesa Lappalainen kirjaa muistion. Harmiteltiin etteivät kunnanjohtaja tai apulaiskunnanjohtaja päässeet palaveriin.
Käsittelyjärjestykseksi sovittiin koulutoimikunnan esityslista. Seuraavassa asiat on kirjattu toimikunnan mukaisessa järjestyksessä, vaikka asioista välillä keskusteltiinkin ohi esitysjärjestyksen.
1. Projektinhallinta
Kysymys: Onko listaa kaikista tiloista, niistä tehdyistä mittauksista, tuloksista, korjaustoimenpiteistä?
Keskustelu: Ei ole, tieto kyllä on, mutta ei (vielä) yhtenäisessä muodossa. Timo Turunen: Poliisitalosta tehty, pyritään tekemään Jokelasta kun on saatu korjaukset tehtyä. Kemiläinen: Yhteenveto tehdään kevään aikana.
2. Kokonaisvastuu
Kysymys: Kuka on selkeästi kokonaisvastuussa korjauksista ja siihen liittyvistä päätöksistä?
Keskustelu: Mauno Rein pääasiassa vastuussa, mutta valtuudet eivät aina riittävät. Korjataan vaadittavat asiat. Ympäristöterveysvalvonta ilmoittaa viranomaisena korjaustarpeet. Selkeää kokonaisvastuuta ei ole. Olisiko sisäilmatyöryhmä tällainen? Lassila: voitaisiinko nimetä kunnan puolelta vastuullinen johtaja. Vuohenkunnas: voisiko nimike olla projektipäällikkö. Ritva Lappalainen: johtamisessa parannettavaa, tilapalvelun resurssit liian vähäisiä.
3. Julkisuus ja tiedotus
Kysymys: Toimenpiteiden julkisuus, esim. WWW:ssä, vähentää huhuja.
Keskustelu: Voisi olla mahdollista, kukaan ei ehdi. Vesa Lappalainen laatii malliksi miltä esim. kohteiden lista voisi näyttää ja tätä varten saa käyttöönsä tuloksia.
4. Korjaussuunnitelmat
Kysymys: Korjaussuunnitelmat eri vaihtoehtoina (erityisesti C-solu kriittinen suurimman kapasiteettinsa takia).
Keskustelu: Porrassalmi: Jos tulee lisää korjattavaa niin menee tammikuulle. Rein: Kun tulokset tulevat, niin päätökset nopeita. Tulkinnanvaraisissa tilanteissa tarvitaan kuitenkin palavereita. Jaakkola: Milloin liikuntatilojen korjaus? Kemiläinen: Kesällä.
5. Aikataulu
Kysymys: Aikataulu (saatu osittainen liitteenä), esim. ilmastointi kanavien puhdistus.
Keskustelu: Aikataulutavoite on tammikuun alkuun suunnitelman mukaan. Kemiläinen: ilmastointikanavat puhdistettu tammikuun alkuun mennessä.
6. Väistötilat
Kysymys: Väistötilat eivät hyviä pitkäaikaiseen käyttöön (Vaajakumpu ainoa kunnollinen).
Keskustelu: Tiedossa.
7. Korjausten suorittaminen koulutyön aikana
Kysymys: Mahdollista muulloin kuin tuntien aikana?
Keskustelu: Ei oteta vielä kantaa, koska toivotaan että tilanteeseen ei enää jouduta.
8. C-solu, tila 110
Kysymys: C-solun kieliluokan remontointi (tila 110), toukokuussa löydetty voc-näytteestä 1-butanolia ja 2-etyyli-1-heksanolia, jotka ovat kosteusvaurioindikaattoreita, kokonaispäästö 800 jotakin yksikköä, työterveyslääkärin mielestä huolestuttavaa, opettaja ja monet oppilaat oireilevat tilassa, löydetty myös kohtalaista penicilliumkasvustoa.
Keskustelu: Jaakkola: Ympäristöterveysvalvonnan mielestä ei toimenpiteitä toistaiseksi. Turunen: tulos on parhaalle sisäilmalle asetettujen rajojen sisällä. Vielä on yksi mittaustulos tulematta. Ns. kupunäytteille ei olemassa raja-arvoja; raja-arvot koskevat ainoastaan ilmanäytteitä.
9. Siirtoseinät
Kysymys: Siirtoseinien kohtalo, kiinnityspinnat samaa materiaalia kuin poistetut ilmoitustaulut (runsaasti heksanaalia).
Keskustelu: Vanhemmat: Vaaditaan siirtoseinien poistamista todennäköisin syin. Korvaava rakenne voi olla esimerkiksi kevyt kipsilevy 2xakustorakenteella tai harkkorakenne. Hinta ei voi olla kovin suuri riskiin verrattuna. Ritva Lappalainen: asia otetaan huomioon.
10. Liitutaulujen yläpuoliset ilmoitustaulut
Kysymys: Pitäisikö myös poistaa kuten muutkin ilmoitustaulut?
Keskustelu: Vanhemmat: Liitutaulujen yläpuolisia kaistaleita ei tarvita, pois. Jaakkola: tullaan toimeen ilman. Jaakkola: tullaan toimen ilman. Ritva Lappalainen: Linoleum-pintoja ei käytetä kunnes niihin liittyvät ongelmat selvitetty. Jaakkola: siirtoseinissä samaa materiaalia.
11. Liikunta- ja muut aputilat
Kysymys: Onko liikuntatilat + aputilat syytä eristää, kunnes ne on remontoitu? Voiko sieltä kulkeutua yläpuolella oleviin tiloihin "huonoa" ilmaa? Työterveyslääkärin mukaan voi aiheuttaa oireita.
Keskustelu: Kemiläinen: tutkitaan ilmastoinnin osalta. Jaakkola: tilat suljettavissa, mutta käytävä auki jätettävä siivoustarvikkeiden varastoinnin takia. Liikuntasalia voitaneen käyttää, myös vuokratoimintaan. Jaakkola: kiinteät materiaalit jotka olleet varastoissa desinfioidaan. Huokoiset materiaalit pois.
12. Käyttäjien kuuleminen
Kysymys: Käyttäjiä kuultava enemmän ja aiemmassa vaiheessa.
Keskustelu: Ei ehditty keskustella.
13. Muuta
Kysymys: Kuka huolehtii saneerattujen tilojen siivouksen valvonnasta?
Keskustelu: Ritva Lappalainen: tarkkuus sovittava. Rein: siivous sovittu synkronoitavaksi urakoitsijan kanssa
Kysymys: Mitä materiaaleja kouluun jätetään, mitä hävitetään? Haju- ja hiukkasärsytysvaara kaikissa jätettävissä materiaaleissa on melkoinen.
Keskustelu: Kohdassa 10, Ritva Lappalainen: ei linoleum pintoja. Muuten Jaakkola kohdassa 11 koskien liikuntatiloissa säilytettyjä tarvikkeita.
Kysymys: Miten koulun kuntoa ja tilaa jatkossa seurataan?
Keskustelu: Jatkoa varten tarvitaan ainakin lista tiloista, mittauksista, tuloksista ja korjaustoimenpiteistä. Ympäristöterveysvalvonta seuraa "viran puolesta" korjatun koulun kuntoa seurantakyselyillä ja -käynneillä, ensimmäinen seurantapalaveri noin puolen vuoden kuluttua ja siitä seuraava noin vuoden kuluttua. Ympäristöterveystoimisto laatii pöytäkirjat seurannastaan.
Kysymys: Voisiko esim. sisäilmatyöryhmän toimintaa jämäköittää siten, että sillä olisi käytössään selkeä suunnitelma siitä, miten vastaavia tapauksia jatkossa hoidetaan?
Keskustelu: Osittain viitattu kohdassa 2.
Kysymys: Teknisen työn tilat
Keskustelu: Turunen: puhtaat tulokset kahdesta materiaalinäytteestä.
14. Lopuksi
Todettiin puolin ja toisin asian etenevän hyvässä yhteishengessä sekä toivottiin ettei yllätyksiä enää tule ja kouluun päästään palaamaan tammikuun alussa. Mikäli tulee sellaisia tuloksia, että ne vaikuttavat joidenkin tilojen käyttöönottoon, niin pidetään uusi palaveri. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14:00.