UPJ:SSÄ MENOSSA VÄLIVAIHE Hyvät työyhteisön jäsenet Uuden palkkausjärjestelmän käyttöönotossa on siirrytty vaiheeseen, jossa olette saaneet viime kevään arviointiin perustuneet vaativuusluokkatietonne. Tämä vaihe on herättänyt monenlaisia reaktioita. Yksinomaan omassa yliopistossamme on yli 2100 UPJ-kokemusta, jotka kaikki ovat oikeutettuja. Monet ovat kokeneet UPJ-prosessin hyvin myönteiseksi, koska ovat tunteneet, että heillä on ollut tilaisuus tulla kuulluksi sekä saada työnyhteisössä aivan liian harvoin annettavaa palautetta ja arvostusta. Monet ovat myös ymmärtäneet, että useamman vuoden perspektiivillä uudistuksen avulla pystytään lopultakin korjaamaan valtion palkkausjärjestelmän epäkohtia ja parantamaan valtion kilpailukykyä työnantajana. Moni on kuitenkin pettynyt. Miksi minun vaativuusluokkani on laskenut? Mitkä ovat perusteet? Eikö työtäni arvostetakaan? Onko kaikki uurastus ollut turhaa? Esitetyistä kysymyksistä ja kannanotoista voi päätellä, että koko monipolvinen prosessi eri vaiheineen ja siihen vaikuttavat valtakunnalliset reunaehdot ovat vaikeasti hahmotettavissa. Koko UPJ on vaativa oppimisprosessi ja kypsyystesti meille jokaiselle yksilöinä ja koko yhteisölle. Jatkuvasti kehittyvään prosessiin liittyy myös runsaasti meistä riippumatonta epävarmuutta, jota meidän vain täytyy sietää. Yliopisto työnantajana suhtautuu työntekijöiden tuntemuksiin vakavasti. On tärkeää kuunnella niitä ja kohdata aidosti ihmisten kokemukset. Monia turhia huolenaiheita on kuitenkin tarpeen hälventää. Miksi vaativuusluokkiin tuli muutoksia? Viime keväänä toteutettu arviointi perustui työmarkkinaosapuolten yhteisesti päättämään arviointijärjestelmään, jossa keskeisenä välineenä vaativuustason määrittelyssä oli tehtävien kuvaus ja tehtävien vaativuuden arviointi vaativuustasokarttaa ja vaativuuskehikkoa käyttäen. Saatujen ohjeiden mukaan virkanimikkeet eivät saaneet ohjata arviointia. Prosessille ei annettu myöskään taloudellista kehikkoa. Yliopistossa järjestettiin viime talvena esimiehille ja koko henkilöstölle lukuisia koulutustilaisuuksia, joiden tavoitteena oli saada mahdollisimman luotettava arviointi. Niihin osallistuttiin kiitettävästi, ja koko arviointiprosessi hoidettiin esimerkillisesti kaikkien muiden kiireiden keskellä. Yliopiston arviointiryhmät käyttivät jatkotyössään hyväkseen alkuperäisten kuvauksien lisäksi laitosten johtajien arviointia sekä asiantuntija-arvioita, joissa asioita tarkasteltiin toisaalta organisaatiopohjalta ja toisaalta työntekijäryhmittäin. Arviointiryhmien yhtenä keskeisenä tavoitteena oli, että yliopiston eri yksiköissä vaativuudeltaan vastaavat tehtävät saavat saman vaativuusluokan. Arviointiryhmät ovat tehneet vaativaa työtään erinomaisesti. Yliopistojen lähettämän aineiston perusteella opetusministeriö totesi yliopistojen välillä olevan liian suuria eroja ja antoi palautetta yliopistoille. Opetusministeriö teki työntekijäpuolen järjestöille tarjouksensa elokuussa ja edellytti sen pohjalta, että yliopistot käsittelevät aiemmat arvioinnit uudelleen siten, että palkkoja nostava kustannusvaikutus on 7,19 prosenttia. Tämän talousrajoitteen pohjalta yliopiston arviointiryhmät tarkistivat vaativuusluokka-arviointinsa, mikä pudotti osaa vaativuusluokista. Mainittakoon, että muun henkilökunnan vaativuusluokat olivat kustannusvaikutukseltaan yli 13 prosenttia, joten tarkistus oli tehtävä. Tässä prosessissa siis joidenkin vaativuusluokka muuttui, koska jokainen yksilö asemoitui suurempaan kokonaisuuteen ja yliopisto koko yliopistolaitokseen. Kyseessä ei siis ole arvostuksen puute tai tietämättömyys työtehtävistä. Yliopisto arvostaa jokaisen työntekijänsä työtä; sitä ei mikään keskeneräinen prosessi tee tyhjäksi. Mitä tapahtuu seuraavaksi? Koko UPJ-prosessi on siis vielä kesken. Edessä on monta vaihetta, ennen kuin edetään päätöksiin. Parhaillaan olemme siirtymässä seuraavaan vaiheeseen, jossa työmarkkinaosapuolten neuvottelutuloksen perusteella ollaan jälleen tarkistamassa arviointia. Vaativuusluokkien euromäärät ovat muuttuneet syksystä. Samoin kustannusvaikutus on noussut hivenen eli 7,24:ään prosenttiin. Siihen yliopistot ovat sidottuja. Tämä sisältää myös työssä suoriutumisen henkilökohtaisen osan. Hallintovirasto on antanut jatkotyöstä ohjeet, jotka ovat luettavissa yliopiston www-sivuilta. Toukokuun loppuun mennessä tehtävä tarkentava virkaehtosopimus voi vielä muuttaa asetelmaa. Vasta kesäkuussa tehtävä työnantajapäätös on ensimmäinen virallinen palkkapäätös uudessa palkkausjärjestelmässä. Seuraavaksi käydään hallintoviraston ohjeiden mukaisesti tarvittavat arviointikeskustelut. Prosessin etenemistä kannattaa odotella maltillisesti. Mahdolliset erimielisyydet voidaan ottaa käsittelyyn ohjeiden mukaisesti. Yliopisto on halunnut varmistaa prosessin kaikissa vaiheissa henkilöstön oikeudenmukaisen ja tasapuolisen kohtelun. Asioista on tiedotettu niin nopeasti ja avoimesti kuin mahdollista. Koska tietoa on tullut paljon, saattaisi olla hyvä lukea ohjeet uudelleen turhien väärinkäsitysten ja virhetulkintojen välttämiseksi. Etenemme parhaiten malttia käyttäen. Yliopistomme erinomainen tulos perustuu henkilökunnan korvaamattomaan työpanokseen. Toivon, että yhteisestä menestyksestä kumpuaa motivaatiota pitää yllä hyvää yhteishenkeä ja tulevaisuudenuskoa. Yhteinen intressimme on saada kehitetyksi palkkausuudistuksesta mahdollisimman hyvä. Siihen me jokainen voimme omalla rakentavalla panoksellamme vaikuttaa. Nyt on työnteon ja eteenpäin menon aika myös kohti seuraavia UPJ-vaiheita. Aino Sallinen Rehtori