Haastattelu: ============ Seuraava on minun näkemykseni haastattelusta sen mitä 2 viikkoa haastattelun jälkeen muistan. Jotkin sanamuodot voivat ilman muuta olla eri tavlla kuin oikeasti ja useita kysymyksiä en enää edes muista. MU = Markku Uusitalo TT = Timo Tiihonen JO = Jari Ojala VL = Vesa Lappalainen ------------------------------------------------------------------ MU: Tervetuloa... VL: Kuinka haastattelu dokumentoidaan ja kuinka sitä käytetään? MU: Ei dokumentoida mitenkään ja sitä käytetään ainoastaan vahvistamaan aikaisempia käsityksiä. MU: Kerrotko miksi haet paikkaa? VL: IT on yliopistolle niin tärkeä, erityisesti itselleni, että en voi jättää IT-johtamista huonoihin käsiin. Minulle ei ole niinkään tärkeää, että minä olen johtajan asemassa, kunhan minulla olisi positio, jossa voisin vaikuttaa kunnolla ja saada ideoitani eteenpäin. Meillä on paljon järjestelmiä joita pitäisi integroida ja saada tehokkaampaan käyttöön ja minulla on tietotaitoa integroida niitäkin järjestelmiä, joiden integrointia muut pitävät kalliina tai mahdottomana. Lisäksi henkilökunnan IT-osaaminen ei ole kovin hyvällä tasolla. Hyvällä koulutuksella saattaisi päivittäisestä työajasta säästyä jopa puoli tuntia kun ei tarvitsisi tapella tyypillisten ongelmien kanssa. Tällöin puhuttaisiin jo melkoisista säästöistä. Kaikista pahinta on että monet kriittiset järjstelmät ovat hyvin ohuen oljenkorjan varassa. Jos yksi henkilö pettää, menettäisimme pitkäksi aikaa koko järjestelmän. Siksi heti pitäisikin saada muutama lisähenkilö erityisesti Linux ja Windows ylläpitoon/kehitykseen. Nykyinen THKnn henkilömäärä on ehkä riittävä siihen että palvelu nostetaan merkittävästi nykyistä paremmalle tasolle. Missään tapauksessa en lähde siitä että muutaman vuoden päästä saataisiin säästöjä vähentyneen henkilömäärän ansiosta, vaan siitä että samalla rahalla saadaan parempaa palvelua. Tämä vaatisi tosin henkilökunnan kouluttautumista ja motivaatiotason nostoa. Järjestelmä ei kestä enää monen kriittisen henkilön poistumista huonon motivoinnin ja eriarvoistamisen takia. Ja sen takia ettei ihmisiä kuunnella. TT: Ai sinäkin olet kuullut (viittaa Minnan irtisanoutumiseen) VL: Kyllä :-( Olen viihtynyt melkoisen hyvin nykyisessä työssäni ja olen siinä pärjännyt mielestäni varsin hyvin. Nyt tosin ilmapiiri Jyväskylän yliopistossa ei ole opetusta kannustavaa, joten motivaatio on kyllä laskenut melkoisesti enkä näe oikein tulevaisuutta opettajan ammatissa. ... Ulkoaosaamista en harrasta, en esim. pysty luettelemaan ulkomuistista kaikkia ITILin kirjoja nimeltä. THK:n pitäisi keskittyä merkittävästi myös tulvaisuuden huomioon ottamiseen. Maksamme vieläkin sitä laskua mikä tuli kun mikrotietokoneiden tuloon ei varauduttu eikä niitä ajoissa otettu kunnolla huomioon. Nyt on mobiilit päätelaitteet tulossa ja THK:n pitäisi pystyä tukemaan niitä jotka haluvat mobiileja laitteita käyttää. Ennenkuin tilanne taas riistäytyy käsistä ja tukea ei voida antaa. Myös ohjelmien tulisi tukea mobiilia käyttöä. Tällaisesta riittää tutkimusta useallekin THK:ssa. Lisäksi hyvä palvelu tarkoittaa myös sitä, että mennään "asiakkaan" luokse. Ihmiset haluavat vuorovaikutusta ja ongelmat selviät usien paremmin kasvokkain. Tässä tulisi merkittävä asennemuutos ylläpitoon. TT: Kuinka paljon sinulla on esittelykokemusta? Pystytkö kirjoittamaan esityslistoja. VL: Olenhan kirjoittanut koko ikänäni erilaisia asioita ja olen nähnyt melkoisen määrän esityslistoja. En pidä ongelmana. TT: Mutta onko sinulla esittelykokemusta? VL: Olen tehnyt mm. vastaesityksiä. Mutta eihän minulla ole koskaan ollut mitään virallista johtajan nimikylttiä rinnassani. TT: Entä harrastuksissa? VL: Ilmailuliiton riippuliitokeskustoimikunnan puheenjohtajana tosiaan toiminesittelijänä (unohdin sanoa että jopa vein sinne kulttuuriin tavan tehdä "pöytäkirja etukäteen"). MU: Minkälainen olisit johtajana (tms.) VL: Olisin nimenomaan henkilöjohtaja joka ottaisi vastuun tehtävistä. Jos jokin asia menee hyvin, saisivat kunnian ne jotka ovat asian eteen töitä tehneet. Jos jokin menisi huonosti, se olisi minun vastuullani, eikä tapanani ole etsiä alaisistani julkisia syyllisiä, vain onnistujia. Kunnioituksen saisin oman työni ja asiantuntijaesimerkkini kautta kaverina eikä auktoriteettina. Tietysti aina on työntekijöitä, jotka eivät halua ottaa vastuuta omasta työstään, vaan haluavat selkeitä ohjeita. Ilman muuta heitäkin pitää ymmärtää ja huolehtia siitä, että hekin viihtyvät työsään ja kokevat sen mielekkääksi. Yliopiston pitäisi olla asiantuntijaorganisaatio ja samanlaisena tulisi THK:n näyttäytyä. THK:ssa on paljon juoksevia asioita joita varten tarvitsisin amanuenssin ja hallintopäällikön välimailla olevan henkilön. Edellinen johtaja oli turhaan joutunut käsittelemään aivan pieniäkin asioita. Myös talousasioissa tarvitsisin alkuun apua. TT: Miten toimisit muutosjohtajana? VL: Mikä muutos? Ihmiset näkevät aina turhaan muutosta kaikkialla. THK:ssakin on nyt samat ihmiset kuin ennenkin ja suurimmaksi osaksi samoissa fyysisissä sijoituspaikoissa. Mm. tutkinnon uudistukset on nähty suurin muutoksian, vaikka tosiasiassa on kierretty kehää ja tehty näennäisiä muutoksia ja etupäässä hienosäätöä. Meillähän oli kaksivaiheinen tutkinto jo 30 vuotta sitten. Samoin THK:n tapauksessa muutos on enemmän hallinnollinen eikä välttämättä vaikuta ihmisiin niin paljon kuin kuvitellaan. Ehkä nimenomaan sen kautta, että varamiesjärjestelyjen pitäisi toimia paremmin. Muutoksia toki tulisi kun palvelua parannetaan ja ihmisten pitäisi ottaa enemmän vastuuta. Mutta mikään organisaation pienentäjä en koe olevani. MU: (kysymystä en muista, mutta se johdatteli vaatimuksiin) VL: Vaatimuksenani minulla olisi 1) Yliopiston johto seisoisi takanani. En mm. tulisi hyväksymään sitä, että neuvottelen henkilökunan kanssa palkoista ja sitten niitä muutetaan alaspäin asioita tuntemattomien toimesta. Ja johdon pitäisi antaa tuki toiminnalle jossa tavoitteena ei ole supistaminen vaan palvelujen parantaminen. Minä tosin olen tunnetusti nuuka ja oma ja firmani talous on aina ollut erinomaisessa kunnossa, joten ei tarvitse pelätä että syylistyisin tuhlailuun. MU: Ei tässä mitään supistuksia 2 vuoteen ole tavoitteena. VL: 2) Haluan haastatella henkilökunnan ennen päätöstäni viran vastaanottamisesta. Jos henkilökunta ei halua sellaiseen organisaatioon ja johtamistapaan, jota edustaisin, putoaisi asiasta pohja pois. MU: Se ei ole mahdollista järjestää. TT: Jos johtokunnan ja hallituksen kokousten välillä olisi riittävä väli, voisi esitystä vielä muuttaa ennen hallitukseen viemistä. VL: 3) Amanuenssi/hallintopäällikkö. Edeltäjäni joutui olemaan aivan liikaa tekemisissä pienien rutiiniasioiden kanssa. MU: Palkkatoivomuksesi? VL: Sehän oli viranhaussa jo 13. MU: (tutkii papereitaan ja heittää 4700 e) VL: Siinähän ei ole mitään järkeä, nyt saan 4200 ja esim. laitosjohtajan korvauksella menisi jo melkein tuohon samaan (jään ihmettelemään kun itse olin taulukosta lukenut että noin 5000 e). Kyllä palkan pitää olla lähempänä 5000 e eikä alapuolelta. Tässä asemassa joutuisi tietyissä tilanteissa "määräämään" professoreita ja siinä ei oikein olisi arvovaltaa jos palkka on alle professoreiden alimman palkan. (piirrän vielä pyramidin josta osoitan että THKn johtajan on oltava riittävän korkealla pyramidissa jotta uskottavuus säilyy, asiasta väännetään vielä jotakin ja ilman taulukkoa en ulkoa muista eurolleen 13 luokan 6 henkiosan palkkaa). MU: Onko sinulla muita työpaikkoja samaan aikaan haussa. VL: En halua kommentoida. MU: Suostutko 6 kk koeaikaan? VL: En! MU: ... VL: Ei virkamieheltä tuollaista voi kysyä, menettäisin nykyisen virkani ja uudesta ei olisi takeita. MU: Tämä on vain sellainen muodollinen käytäntö. Koeajan jälkeiseen purkamiseen tarvitaan samat vaatimukset kuin viralta panemiseen (jotakin tällaista muistelen....) Tässä tarvitsee vain luottaa. VL: Minä en voi luottaa. VL: Mutta jos yliopisto haluaa pienentää riskiä, niin voisin suostua määräaikaisuuteen jos jatkamisen ehdoista sovitaan. MU: Se ei tule kyseeseen. MU: Milloin voisit aloittaa? VL: Minulla on kurssi alkamassa ja varamiestä ei ole valmiiksi katsottuna. Ensin pitäisi löytää varamies ja "kouluttaa" hänet tehtävään. MU: 1.3.2007 VL: Se voisi ehkä olla mahdollisuuksien rajoissa. MU: Kerro nykyisestä elämäntilanteestasi. VL: Päivän päätteeksi menen kotiin katsomme varmaan vaimon ja lasten kanssa jotakin televisiosta. (tämä ei ollutkaan ihan totta kun unohdin että oli perjantai, eli lasten pelipäivä ja silloin heitä ei saa hievahtamaankaan ruudun äärestä, eli meni ihan khdestaan katseluksi :-) Lisäksi pitää ruveta valmistelemaan kevään kurssia toden teolla. MU: Työskentelytavoistasi? VL: Minulle on sellainen fysiikka että tarvittaessa voin tehdä töitä useampanikin päivänä peräkkäin 2-3 yöllä. Mutta sitten välillä tarvitsee kyllä nollausta. Tämä tapahtuu esim. harrastusten kautta. Tietysti pitäisi pyrkiä siihen että virka-aika riittää työntekoon. MU: Mitä harrastat? VL. Riippuliitoa.... Esim. fysiikkani kestää hyvin 5-6 tunnin yhtämittaisen lennon. MU: Voiko sillä niin kauan olla ilmassa. VL: Minä ainakin voin :-) ... VL: Ihannetilanteessa työ olisi kuten Googlella, eli jokaisella olisi perjantai päivä, jolloin ei saa tehdä normaalia työtä, vaan pitäisi käyttää aika keksimiseen. Ylläpito tehtävissä tietysti kaikkien perjantai ei voi olla sama päivä. ... VL: Jossakin vaiheessa ajattelin että ihannemallissa olisin voinut olla keväästä muutaman kuukauden yhtäaikaa Auramäen Esan kanssa, jolloin hän olisi voinut perehdyttää minut tehtäviin. MU: Ei ole mahdollista. TT: Mutta tiettyä tuntityötä Esalta voi ostaa, eli kyllä me koulutamme tehtävään. ... VL: On valitettavaa että johtajuutta korostetaan muiden arvojen ylitse. Yliopistolla on jo esimerkkejä siitä miten motivoitunut ja toimiva organisaatio voidaan "romuttaa johtamisella". Kyllä minun johtajaihanteeni on Jukka Koro. Eli se että johtaja on organisaationsa ehdoton asiantuntija ja elää mukana työntekijöiden arjessa. Lisäksi on harmillista että nykyään vain mitataan määriä. Pidettään postiivisena jos ihminen on tehnyt jotakin, mutta sillä ei ole mitään merkitystä miten hän on sen tehnyt. Jos joku on tehnty jonkin asian hyvin, siitä saattaisi seurata että häneltä sujuvat myös muut asiat. Eli pitäisi myös kartoittaa miten on pärjännyt nykyisessä työssään, ei vain sitä miten paljon on työtä tehnyt. ... (tuosta sitten hieman yllä olevia asioita kertaillen pehmennetiin loppuun, ihan kaikkea en yksityiskohdittain muista).