4.1 Lomakkeen luominen

Uuden lomakkeen luominen aloitetaan tietokantaikkunan Lomakkeet -välilehdeltä. Napsauttamalla Uusi-painiketta näytölle saadaan Uusi lomake -valintaikkuna, josta voidaan valita uuden lomakkeen luontitapa. Lomakkeen voi luoda automaattisesti, ohjatusti tai omatoimisesti rakennenäkymässä käyttäen ohjausobjekteja lomakkeen muotoilemiseen. Uusi lomake -ikkunan alaosan luetteloruutuun voidaan myös valita taulukko tai kysely, jonka sisältämiä kenttiä tietoineen halutaan näkyviin lomakkeelle.

Automaattinen Lomakkeen Luominen:

Valitse Automaattinen luominen (sarake-, sarkain- tai taulukkomuoto): Valitse alareunan pudotuslistasta haluamasi taulukko tai kysely, jonka pohjalta haluat lomakkeen rakentaa. Napsauta OK -painiketta, jolloin ohjelma luo lomakkeen ja näyttää sen lomakenäkymässä.

Ohjattu Lomakkeen Luominen:

1. Valitse Ohjattu lomakkeen luominen ja alareunan pudotuslistasta haluamasi taulukko tai kysely, jonka pohjalta haluat lomakkeen rakentaa. Napsauta OK -painiketta, jolloin avautuu ensimmäinen Ohjattu lomakkeen luominen -valintaikkuna.

2. Tässä valintaikkunassa valitaan lomakkeelle tulevat kentät. Käytettävissä olevat kentät: –listasta voit valita ne tietokentät, jotka haluat lomakkeelle tulevan. Kaksoisnapsauttamalla tai > -painiketta painamalla voit liittää haluamasi tietokentän tulevaksi lomakkeelle. >> -painiketta painamalla voit liittää kaikki tietokentät tulevaksi lomakkeelle. Päinvastaisilla painikkeilla voit tehdä päinvastaiset toiminnot. Valintojen jälkeen jatka ohjattua lomakkeen luomista painamalla Seuraava-painiketta.

3. Seuraavaksi avautuu toinen Ohjattu lomakkeen luominen –valintaikkuna, jossa valitaan lomakkeeseen tulevien tietojen asettelu. Vaihtoehtoina ovat sarakemuoto, sarkainmuoto, taulukkomuoto tai sovitettu. Esikatseluikkunassa voit verrata eri asetteluja. Valinnan jälkeen napsauta Seuraava-painiketta.

4. Kolmannessa Ohjattu lomakkeen luominen –valintaikkunassa määritellään lomakkeen muotoiluun ja ulkoasuun vaikuttava tyyli. Valittavina tyyleinä on ikivihreä, iltahämärä, kansainvälinen, kivi, kuvioitu, pellava, pilvet, vakio, värikäs 1 ja värikäs 2. Esikatseluikkunassa voit tarkastella valittua tyyliä Valinnan jälkeen napsauta Seuraava-painiketta.

5. Viimeisessä vaiheessa valintaikkunan yläosan tekstikenttään annetaan lomakkeen otsikko, oletuksena on taulukon nimi. Lisäksi voit valita haluatko avata lomakkeen vai haluatko jatkaa sen muokkaamista rakennenäkymässä. Valitsemalla: Näytä ohje lomakkeen käyttämisestä, avautuu Access-ohje, joka avustaa lomakkeen jatkomuokkaamisessa sekä muissa halutuissa toiminnoissa. Paina lopuksi Valmis-painiketta, jolloin lomake tallennetaan ja ohjelma valinnan mukaan avaa lomakkeen tai siirtyy lomakkeen rakennenäkymään.

 

edellinen alkuun seuraava