Kuvaus: Yliopisto: Yliopiston johtaminen on vuorovaikutteista sosiaalista toimintaa, jonka tarkoituksena on saada aikaan tuloksia yliopiston henkilöstön ja opiskelijoiden avulla ja heidän kanssaan. Johtamisen keskeisin väline on organisaatio ja siinä toteutuva työnjako ja yhteistoiminta. Organisaation yliopistolain mukaisia toimielimiä ovat hallitus, rehtori ja yliopistokollegio. Organisaation akateemiset ja hallinnolliset toimielimet on määritelty johtosäännössä. Yliopistoon kuuluvien yksiköiden sisäisestä hallinnosta ja käytännön toiminnasta voidaan määrätä tarkemmin muissa säännöissä ja toimintaohjeissa. Akateemisia toimielimiä ovat tiedekunnissa tiedekuntaneuvosto ja dekaani, laitoksilla laitoksen johtaja ja laitoskokous sekä erillislaitoksilla erillislaitoksen johtokunta, erillislaitoksen johtaja ja erillislaitoksen laitoskokous. Hallinnollisia toimielimiä ovat hallintojohtaja, yliopistopalvelut ja yksiköiden palvelukeskukset. Hallinnon rakennekuva ja yksiköiden yhteystiedot löytyvät verkko-osoitteesta https://www.jyu.fi/yhteystiedot.

Kuvaus: Yliopisto: Johtaminen on yliopiston vuorovaikutteista toimintaa, jossa määritellään yliopiston ja sen yksiköiden, tiedekuntien, erillislaitosten ja laitosten tahtotila ja tavoitteet. Strategisella johtamisella tähdätään yliopiston menestyksekkään tulevaisuuden luomiseen. Se koostuu strategioiden ja niiden toimeenpano-ohjelmien laatimisesta, hyväksymisestä, toimeenpanosta ja arvioinnista. Arvioinnilla saadaan strategiatavoitteiden toteutumisen seurannan ohella myös välineitä seuraavien strategisten tavoitteiden asettamista varten. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: JY:llä on valtakunnallinen tehtävä koordinoida yliopistokeskustoimintaa Kokkolassa. KYC:n johtamisessa määritellään yhteiset tavoitteet ja toimintatavat. Johtaminen tähtää KYC:n ja siinä toimivien yhteistyöyliopistojen toiminnan vaikuttavuuden syventämiseen. Yhteistyöyliopistot vastaavat oman toimintansa laadusta ja tuloksista, taloudesta ja henkilöstöstä.

Kuvaus: Yliopisto: Strategiaprosessi tuottaa yliopiston strategian ja strategian toimenpideohjelman sekä muut vastaavat strategisesti ohjaavat päätökset ja asiakirjat. Strategian ja muiden strategisten päätösten toimeenpano ja toteutuminen arvioidaan hallitukselle esitettävässä vuosittaisessa johdon katselmuksessa. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunta- ja erillislaitoskohtaiset, tarkentavat strategia-asiakirjat laaditaan yliopiston strategian pohjalta Kasvatustieteellinen tiedekunta: Tiedekunnan strategia uudistetaan yliopiston strategian uudistamisen jälkeen Koulututuksen tutkimuslaitos: Koulutuksen tutkimuslaitoksen strategia integroituu yliopiston strategiaan. Laitoksella on yliopiston ja opetus- ja kulttuuriministeriön sopimukseen perustuvia valtakunnallisia tehtäviä. Strategian toteutumista arvioidaan johtokunnassa ja tulossopimusneuvotteluissa. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC laatii kaikkia sen yhteistyöyliopistoja yhdistävän strategian, joka arvioidaan ja uudistetaan vähintään OKM:n mukaisessa syklissä. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksen strategia pohjaa yliopiston strategiatyöhön. Kielikeskuksen strategiaa arvioidaan ja uudistetaan yliopiston strategiatyön mukaisesti.

Kuvaus: Yliopisto: Toiminnan organisoinnin tuloksena ylläpidetään organisaation rakennetta ja toimivaltasuhteita sekä toimeenpannaan yleissitovia ohjeistuksia ja toistuvien toimintojen aikatauluja koskevia päätöksiä. Keskeisiä päätöksiä ovat johtosäännöt, politiikat, periaatteet sekä toimivallan delegoinnit. Toiminnan organisoimista arvioidaan itsearvioinneissa, auditoinneissa sekä johdon katselmuksessa. Kielten laitos: Laitoksen toimintaa johtaa johtaja. Johtajan apuna toimii kaksi varajohtajaa ja oppiaineiden pääedustajista koostuva johtoryhmä. Ensimmäisen varajohtajan tehtäviin sisältyy pedagogisen johtajan tehtävät. Henkilöstö on organisoitunut oppiaineittain. Viittomakielen keskuksessa toimii johtoryhmä ja neuvottelukunta. Koulututuksen tutkimuslaitos: Johtaja johtaa laitoksen toimintaa. Laitoksen johtokunnan tehtävät on määritetty johtosäännössä. Johtaja nimittää varajohtajan ja päättää työnjaosta. Johtajaa tukee johtoryhmä. Tutkimushenkilöstö on organisoitunut vahvuusalueittain, joita johtaa professori. Laitoksella on tutkimuksen menetelmäpalveluja sekä julkaisu- ja viestintäpalveluja tarjoavat yksiköt. Johtokunta arvioi toiminnan organisointia. Rehtorin palaute tulosneuvotteluissa. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistojen työnjaosta ja organisoinnista on sovittu yliopistokeskussopimuksessa. KYC on sisäisesti organisoitu koulutus- ja tutkimusaloittain yksiköihin KYC:n työjärjestyksellä, jonka johtokunta hyväksyy asian periaatteellisen tärkeyden vuoksi. Yksiköissä voi toimia usean yliopiston henkilökuntaa. Toiminnallisen yksikön toimintaa johtaa yksikönjohtaja, jonka nimittää yliopistokeskuksen johtaja. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksen toimintaa johtaa johtaja. Johtajan apuna ovat johtokunta, pedagoginen ohjausryhmä ja yhteyslehtoriryhmä. Johtajan varahenkilönä toimii varajohtaja. Henkilöstö on organisoitunut aineryhmittäin. Toiminnan organisointia arvioidaan itsearvioinnein ja saadun palautteen perusteella.

Kuvaus: Yliopisto: Toiminnan ohjaus sovittaa yhteen toiminnan tavoitteet, resurssit ja ohjausperiodille, esimerkiksi sopimuskaudelle, kohdentuvat toimet. Yliopistopalvelut: Yliopiston toiminnanohjausjärjestelmän osat ovat määräraha-, säädös- ja informaatio-ohjaus. VN:n joka neljäs vuosi hyväksymässä KESU:ssa määritellään koulutus- ja tutkimuspoliittiset linjaukset. Hallitusohjelman sekä KESU:n linjausten ja lainsäädännön lisäksi yliopistoa ohjataan OKM:n ja yliopiston välisellä tulosohjauksella. Edellä olevan tavoiteasettelun lisäksi yliopiston sisäistä ohjausta varten ohjaustavoitteita asetetaan muun muassa strategian laatimisen ja toimeenpanon prosessissa. Kielten laitos: Laitoksen toimintaa ohjaa johtaja. Viittomakielen keskuksessa toimii lisäksi johtoryhmä. Koulututuksen tutkimuslaitos: Laitoksen toimintaa ohjaavat johtokunta ja johtaja. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC:lle laaditaan yliopistojen yhteinen toiminta- ja taloussuunnitelma (TTS), jonka johtokunta hyväksyy. TTS on osa JY:n TTS-prosessia. Vuosittaisessa yliopistokeskusneuvottelussa yhteistyöyliopistojen rehtorit ja alueen keskeiset toimijat linjaavat ja arvioivat KYC:n toimintaa, jota ohjaa yliopistokeskuksen johtaja. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksen toimintaa johtaa johtaja. Toiminnan ohjausta arvioidaan itsearvioinnein ja saadun palautteen perusteella.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto sopii nelivuotiskaudeksi opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa yliopiston tehtävistä ja määrärahoista. Samalla sovitaan myös koulutusvastuiden mahdolliset muutokset sekä tutkintojen ja muiden suoritteiden määrälliset tavoitteet. Sopimuksen sisältö pohjautuu valtakunnallisiin korkeakoulupoliittisiin linjauksiin sekä yliopiston strategiatyöhön. Sopimuksen sisältämät voimavarat määräytyvät yliopiston toiminnallisen tuloksen perusteella. Sopimuksen sisältämät voimavarat tarkistetaan vuosittain. Sopimuksessa määritellään myös tavoitteiden seuranta ja arviointi sekä toiminnan kehittäminen. Opetus- ja kulttuuriministeriö antaa sopimuksen toteutumisesta palautteen vuosittain. Yliopiston neuvottelijat arvioivat sopimusprosessia neuvottelujen jälkeen ja viestivät sopimuksesta sekä prosessista yliopistoyhteisölle. Sopimuksen toteutuminen arvioidaan vuosittain tasekirjaan sisältyvässä toimintakertomuksessa sekä johdon katselmuksessa. Yliopistopalvelut: Yliopiston ja opetus- ja kulttuuriministeriön välisen sopimusneuvottelun pohjalta laadittavassa nelivuotisessa tulossopimuksessa sovitaan yliopiston toiminnallisista ja määrällisistä tavoitteista, tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavista määrärahoista, tavoitteiden toteutumisen seurannasta ja arvioinnista sekä toiminnan kehittämisestä. Yliopistopalvelut toimittaa sopimuksen valmistelun edellyttämän aineiston opetus- ja kulttuuriministeriöön sekä sopimuskauden aikana raportoi sopimuksen toteutumisesta sekä muista asioista, joita opetus- ja kulttuuriministeriö vuosittaisessa suunnitteluohjeessaan yliopistoilta edellyttää.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto toimeenpanee yliopiston ja ministeriön välisen sopimuksen sisältämät tavoitteet, ministeriön vuosittaisen suunnitteluohjeen linjaukset sekä yliopiston strategian ja sen toimeenpano-ohjelman sekä muiden hallituksen hyväksymien ohjelmien toimenpiteet sisäisellä tulosohjauksella. Prosessi ohjeistetaan rehtorin vuosittain antamalla suunnitteluohjekirjeellä. Ohjeistuksen mukaisesti rehtori sopii tiedekuntien, erillislaitosten, normaalikoulun ja yliopistopalvelujen kanssa sopimuskauden tavoitteista sekä tavoitteiden toteutumisen seurannasta. Rehtori kohdistaa hallituksen päättämien rahoituksen suuntaviivojen mukaisesti rahoituksen tiedekunnille, erillislaitoksille, normaalikoululle ja yliopistopalveluille. Voimavarat tarkistetaan vuosittain. Sopimusprosessista viestitään yliopistoyhteisölle. Tavoitteiden saavuttamista seurataan vuosittain johdon katselmuksessa sekä rehtorin sopimuskaudelta antamissa palautteissa. Dekaani ja laitoksen johtaja sopivat määrävuosiksi toiminnalle asetettavista tavoitteista sekä niiden toteutumisen seurannasta. Sopimusten toteutumista arvioidaan vuosittain rehtorin palautteessa yksiköille ja yksiköiden palautteessa rehtorille. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunnassa laaditaan toiminta- ja talousuunnitelma nelivuotiskausittain, ja sitä tarkistetaan vuosittain. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan sisältyvät talous- ja henkilöstösuunnitelma sekä muut yliopiston hallinnon ohjeistuksen mukaiset dokumentit. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Johtaja sopii yksiköiden kanssa toiminnan tavoitteista ja resursseista tuloskortin ja johtajan rahanjakopäätöksen avulla vuosittain.

Kuvaus: Yliopisto: Toiminnan kehittämiseen tähtäävälle työlle asetetaan tehtäväksianto, aikataulu sekä ohjaus ja käytettävissä olevat voimavarat, joita yliopistopalvelut koordinoi. Työ voidaan organisoida hankkeena, työryhmänä tai osana määräajaksi asetetun toimielimen työtä. Toimeksiantojen käsittelijät (esim. työryhmä) raportoivat kehittämisen tuotoksen toimeksiantajalle sekä arvioivat tuotostaan ja siihen johtanutta prosessia. Toimeksiantajan hyväksymien tuotosten eteneminen arvioidaan vuosittain johdon katselmuksessa. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunnan sisäistä kehittämistä viedään eteenpäin dekaanin asettamien työryhmien toiminnalla, jota seurataan ja arvioidaan tiedekunnan johtoryhmässä. Laitoksilla johtajat nimittävät työryhmiä tarvittaessa. Kielten laitos: Laitoksen kehittämistyötä tehdään johtajan ja varajohtajien asettamissa työryhmissä. Avoin yliopisto: Kehittämistyötä tehdään johtajan asettamissa työryhmissä, joiden toimintaa seurataan johtoryhmässä. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksen kehittämistyötä tehdään johtajan asettamissa työryhmissä, joiden toimintaa seurataan ja arvioidaan pedagogisessa ohjausryhmässä.

Kuvaus: Yliopisto: Tehtäviä hoitaessaan yliopiston tulee toimia vuorovaikutuksessa muun yhteiskunnan kanssa ja edistää tutkimustulosten yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Yhteiskunnallinen vuorovaikutus ja vaikuttavuus käsitetään Jyväskylän yliopistossa kaksoisstrategisena tehtävänä. Yhteiskunnallinen vuorovaikutus ja vaikuttavuus otetaan huomioon kaikessa yliopiston toiminnassa (horisontaalinen tehtävä). Lisäksi tehtäväkentässä on strategisia ja muuttuvia painopistealueita. Nämä edellyttävät erityisiä kehittämistoimia, ja niiden katsotaan olevan kriittisiä tehtäväalueen kehittymisen kannalta (vertikaalinen tehtävä). Yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen neuvosto seuraa strategiassa,sen toimenpideohjelmassa ja neuvoston omassa toimenpideohjelmassa esitettyjen yvv-tavoitteiden toteutumista ohjelmassa esitettyjen seuranta-indikaattoreiden avulla. Vuosittainen arviointiraportti sisältää määrällisen barometrin, yksikkökohtaiset laadulliset indikaattorit sekä vuosittain eri teemaa koskevan arvioinnin. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yhteiskunnallinen vuorovaikutus on KYC:n toiminnan lähtökohta, joka ohjaa KYC:n toimintaa ja johtamista. Sopimusyliopistot tekevät KYC:ssa yhteistyötä kehittääkseen alueellista vaikuttavuuttaan. Yliopistokeskuksen toimintamallissa yhteiskunnallista ja alueellista vaikuttamista toteutetaan yliopistollisen koulutuksen ja tutkimuksen kautta. KYC on jatkuvasti aktiivisesti vuorovaikutuksessa toiminta-alueensa kanssa. Alueen ja yliopistojen edustajat ja rehtorit linjaavat ja arvioivat yliopistokeskuksen yhteiskunnallista vuorovaikutusta johtokunnassa ja vuosittaisessa yliopistokeskusneuvottelussa.

Kuvaus: Yliopisto: Saadakseen ohjaavaa palautetta tutkimus- ja koulutustoimintansa sekä yhteiskunnallisen vuorovaikutuksensa kehittämiseen yliopisto toimii suunnitelmallisesti ja monipuolisesti yhteistyössä keskeisten sidosryhmiensä kanssa. Yliopisto osallistuu tärkeäksi katsomiinsa verkostoihin ja yhteistyöelimiin. Sidosryhmäverkostoja ja -suhteita arvioidaan vuosittain johdon katselmuksessa. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunta ja laitokset pitävät säännöllisesti yhteyttä kasvatus- ja koulutusalan yhteistyöorganisaatioihin. Informaatioteknologian tiedekunta: Tiedekunta pitää säännöllisesti yhteyttä alueen ICT-toimijoihin ICT-klubin ja Agora ICT-Foorumin välityksellä. Muita järjestäytyneitä sidosryhmäyhteyksiä ovat PROFIT-sopimuskumppanit, INFORTE-verkosto sekä yhteistyöoppilaitokset. Avoin yliopisto: Avoimen yliopisto-opetuksen järjestämiseksi tehdään yhteistyötä yhteistyöoppilaitosverkoston kanssa. Koulututuksen tutkimuslaitos: Laitoksen sidosryhmiä ovat kansallinen ja kansainvälinen tiedeyhteisö, opetushallinto, oppilaitokset ja opettajat, media, yritykset sekä kaikki koulutusta koskevasta tutkimustiedosta kiinnostuneet. Sidosryhmäsuhteita arvioidaan 5-6 vuoden välein tehtävin sidosryhmätutkimuksin sekä tutkimusyhteistyökumppaneilta, seminaareissa, kokouksissa, messuilla, ym. saatavan palautteen perusteella. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksen ulkoisia sidosryhmiä ovat Suomen yliopistojen kielikeskusten verkosto (FINELC) ja sen eri tehtäviin perustetut alaryhmät, Jyväskylän ammattikorkeakoulu ja Helsingin yliopiston Konfutse-instituutti. Sidosryhmäsuhteita arvioidaan saadun palautteen ja yhteistyön toimivuuden perusteella.

Kuvaus: Yliopisto: Viestintä tukee yliopiston perustehtävän ja strategian toteuttamista. Sisäinen viestintä tukee johtamista, työntekoa ja opiskelua yliopistossa. Ulkoisen viestinnän tavoitteena on edistää yliopiston vetovoimaa ja kilpailukykyä. Viestintä on suunnitelmallista, ja siinä myös varaudutaan odottamattomaan ja kriisitilanteisiin. Viestintää seurataan ja arvioidaan säännöllisesti. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Hoidetaan yksikön ja yksiköiden tutkimukseen, koulutukseen, yhteiskunnalliseen toimintaan liittyvä sisäinen ja ulkoinen viestintä.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto hankkii sidosryhmäpalautetta ja arvioi sitä. Vuosittaisessa johdon katselmuksessa palautekoosteet raportoidaan ja arvioidaan jatkotoimien tarve. Informaatioteknologian tiedekunta: Tiedekunta seuraa työelämäpalautetta työllistymistilastojen, PROFIT-sopimuskumppaneiden sekä ICT-Foorumin kautta. Koulututuksen tutkimuslaitos: Sidosryhmätutkimuksessa saatava palaute raportoidaan ja esitellään laitoksen johdolle, johtokunnalle ja laitoksen henkilöstölle. Tuloksien ja muun palautteen pohjalta kehitetään laitoksen tutkimustoimintaa ja viestintää. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC kerää palautetta toiminnastaan. Johtokunta käsittelee palautetta toimintakertomuksen käsittelyn yhteydessä, ja sopimusyliopistojen rehtorit ja alueen toimijat vuosittaisessa yliopistokeskusneuvottelussa. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskus kerää palautetta kaikilta opintojaksoilta sekä kartoittaa joka toinen vuosi opiskelijoiden asenteita kieliin, kielten opiskeluun ja kansainvälistymiseen. Lisäksi seurataan yliopiston opintojen aikana (1.,3.,5. v) ja valmistumisen jälkeen keräämää palautetietoa sekä yhteistyökumppanien tilastoimaa tietoa (kuten JYY, Aarresaari, SEFE). Palautteen käsittelyä arvioidaan palauteryhmässä, aineryhmissä, yhteyslehtoriryhmässä ja pedagogisessa ohjausryhmässä ja kehitetään palauteprosessin eri vaiheita.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopiston nimeämät edustajat, henkilöstö ja opiskelijat edustavat ja valvovat tilanteen mukaan yliopiston etuja. Kielten laitos: Viittomakielen tulkkaustoiminnan johtaja osallistuu laitoksen edustajana viittomakielen tulkkauspalvelujen tuottajana palveluntuottajien yhdistykseen. Informaatioteknologian tiedekunta: Tiedekunta on edustettuna Kauppakamarin ICT-valiokunnassa, DIGILE ja FIMECC SHOKeissa. Koulututuksen tutkimuslaitos: Johtaja nimeää laitoksen edustajat yliopistotason, alueellisiin, kansallisiin ja kansainvälisiin kasvatus- ja koulutusalan työryhmiin ja yhteistyöelimiin. Yliopiston kielikeskus: Johtajan nimeämät edustajat sekä henkilöstö edustavat ja valvovat tilanteen mukaan kielikeskuksen etuja. Kielikeskus on edustettu kielikeskusten verkostossa kansallisesti (Finelc) ja kansainvälisesti (CercleS). Kielikeskuksen henkilökunta osallistuu yliopiston hallituksen ja erilaisten yliopiston työryhmien toimintaan.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto voi muodostaa sopimussuhteen yliopiston ulkopuolisen tahon kanssa ja vastaa tekemistään sitoumuksista sekä valvoo sopimuksen toteutumista. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunnalla ja laitoksilla on sopimuksiin perustuvaa yhteistyötä liittyen tutkimushankkeisiin sekä kansalliseen ja kansainväliseen koulutusyhteistyöhön. Koulututuksen tutkimuslaitos: Laitoksella on tutkimustoimintaan, koulutukseen, julkaisemiseen, ym. liittyviä sopimuksia. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksella on sopimuksenvaraista yhteistyötä tutkimushankkeisiin, opetusyhteistyöhön ja opettajavaihtoon liittyen. Yhteistyö arvioidaan ennen sopimusten uusimista.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto solmii puitesopimuksen ulkopuolisen tahon kanssa ja seuraa sen toteutumista. Tutkimus- ja koulutusyhteistyöneuvottelujen käynnistäminen edellyttää kahden yksikön ilmaisemaa puoltoa sopimukselle. Informaatioteknologian tiedekunta: Tiedekunnan kannalta keskeisiä puitesopimuksia ovat erityisesti ICT-laitteistojen hankintaa koskevat sopimukset sekä tiedekunnan koordinoimaa täydennys- ja jatkokoulutusta koskevat sopimukset (PROFIT, INFORTE). Kasvatustieteellinen tiedekunta: Tiedekunnalla ja laitoksilla on sopimuksiin perustuvaa yhteistyötä liittyen tutkimushankkeisiin sekä kansalliseen ja kansainväliseen koulutusyhteistyöhön.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto tekee sopimuksenvaraista yhteistyötä valitsemiensa partnerien kanssa. Yhteistyöverkostoa arvioidaan vuosittain. Informaatioteknologian tiedekunta: Tiedekunnalla on yhteistyösopimus Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksen kanssa maisterikoulutuksesta ja lukuisia kv-vaihto- yms sopimuksia. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC:n toiminta perustuu yliopistokeskussopimukseen. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksella on yhteistyösopimus Jyväskylän ammattikorkeakoulun kanssa harvinaisten kielten opetuksesta sekä sopimus Hanbanin kanssa kiinan kielikokeista (HSK). Lisäksi yhteistyösopimus opettajavaihdosta, opettajaharjoittelusta ja/tai opetusyhteistyöstä on Bratislavan Comenius-yliopiston, Jaroslavlin valtionyliopiston, Liegen yliopiston ja Pietarin talous- ja finanssiyliopiston sekä Renmin yliopiston ja Helsingin yliopiston Konfutse-instituutin kanssa. Yhteistyö ja sen laatu arvioidaan ennen yhteistyösopimusten uusimista.

Kuvaus: Yliopisto: Tarkastus- ja varmennustoiminta on yhteistyötä, joka kokoaa sisäisen valvonnan ja laadunhallinnan arviointityössä toimivien sekä toimessaan yliopiston riskejä tuntevien voimia ja tuottaa järjestelmällistä ja ajantasaista informaatiota yliopiston riskeistä hallitukselle ja toimivalle johdolle. Tarkastus- ja varmennustoiminnalla yliopisto huolehtii sisäisen valvontansa toimivuudesta ja edistää riskien tunnistamista ja hallintaa.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopistossa on laatujärjestelmä, joka arvioidaan säännöllisesti. Jyväskylän yliopistossa järjestelmää kutsutaan laadunhallintajärjestelmäksi. Laadunhallintajärjestelmä tuottaa yliopiston johdolle tietoa toiminnan laadusta tai sen puutteesta. Laadunhallintaa ja laadunhallintajärjestelmää arvioidaan vuosittain johdon katselmuksessa. Yliopistopalvelut: Yliopistopalvelujen organisaatiossa toimii yliopistotason "laatuprosessi", jonka toimijoiden tehtävänä on edistää yliopiston laadunhallintaa jatkuvan kehittämisen periaatteen, STAK-kehän mukaisesti. Yliopistopalvelujen laadunhallintaa arvioidaan itsearvioinnein ja auditoinnein. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Laadunhallintaa suunnitellaan, toteutetaan, arvioidaan ja kehitetään JY:n laatuprosessien mukaisesti.

Kuvaus: Yliopisto: Sisäinen tarkastus on riippumatonta ja objektiivista arviointi- ja varmistus- sekä konsultointitoimintaa, jolla tuotetaan lisäarvoa yliopistolle ja parannetaan sen toimintaa. Sisäinen tarkastus tukee yliopistoa sen tavoitteiden saavuttamisessa tarjoamalla järjestelmällisen lähestymistavan yliopiston riskienhallinta-, valvonta- sekä johtamis- ja hallintoprosessien tehokkuuden arviointiin ja kehittämiseen. Tarkastustoiminta arvioidaan vuosittain toimintakertomuksessa.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto ennakoi muutoksia ja tunnistaa niihin liittyviä riskejä. Tavoitteena on matalariskinen toimintakulttuuri. Yliopisto tunnistaa tavoitteiden saavuttamista uhkaavat keskeiset riskit ja hallitsee ne tarkoituksenmukaisella tavalla. Riskienhallinta on osa johtamisjärjestelmää. Tarkastusvaliokunta arvioi riskienhallinnan prosessin. Koulututuksen tutkimuslaitos: Riskienhallinta liittyy toiminta- ja taloussuunnitelmaan sekä ulkoisella rahoituksella toteutettaviin hankkeisiin. Toiminta arvioidaan TTS-tarkisteiden yhteydessä sekä hankeraporteissa. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksessa riskienhallinta liittyy toiminta- ja taloussuunnitelmaan sekä ulkoisella rahoituksella toteutettaviin hankkeisiin. Toiminta arvioidaan TTS-tarkisteiden yhteydessä sekä hankeraporteissa.

Kuvaus: Yliopisto: Opiskelijoilla ja henkilöstöllä on oikeus turvalliseen opiskelu- ja työympäristöön. Yliopisto ennaltaehkäisee turvallisuusuhkia ja pyrkii turvaamaan työ- ja opiskeluympäristön häiriöttömän toiminnan. Huolehtimisvastuu yliopiston turvallisuudesta kuuluu yliopistopalveluille, jota johtaa hallintojohtaja. Turvallisuustoiminnan operatiivisesta johtamisesta ja kehittämisestä vastaavat turvallisuuspäällikkö ja tietoturvallisuuspäällikkö. Työsuojeluasioiden koordinointia varten yliopistolla on työsuojelutoimikunta ja tietoturvallisuuden koordinointia varten tietoturvaryhmä. Sisäilmaongelmien ehkäisyä ja koordinointia varten yliopistolla on sisäilmatyöryhmä. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Kokeellisessa tutkimustoiminnassa ja laboratoriotyöskentelyssä (kemikaaliturvallisuus, säteilyturvallisuus, koe-eläintoimintaan liittyvä turvallisuus) huolehditaan työturvallisuudesta ohjeistamalla, kouluttamalla ja määrittelemällä vastuusuhteet. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC tekee yhteistyötä Centria AMK:n kanssa turvallisuuden parantamiseksi yhteisen työryhmän kautta.

Kuvaus: Yliopisto: Talousjohtaminen on yliopiston ylimmän johdon toimintaa, jossa määritellään yliopiston taloudelliset tavoitteet ja linjataan, miten yliopisto kohdentaa voimavarojaan toimintaan ja sen kehittämiseen. Yliopiston ylin toimielin on hallitus, joka päättää toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviosta ja laatii tilinpäätöksen. Lisäksi hallitus vastaa yliopiston varallisuuden hoidosta ja käytöstä sekä huolehtii kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan järjestämisestä. Yliopiston yleistoimivalta on rehtorilla, jonka tehtävänä on johtaa yliopiston toimintaa ja vastata yliopiston tehtävien taloudellisesta, tehokkaasta ja tuloksellisesta hoitamisesta sekä siitä, että yliopiston kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto voi tehdä sitoumuksia, saada nimiinsä oikeuksia sekä omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta. Yliopisto voi harjoittaa liiketoimintaa, joka tukee sen perustehtäviä. Varallisuuden ja varainhoidon ohjaamiseksi ja hallitsemiseksi yliopisto toimeenpanee omistajapolitiikkaa ja varainhoitoa. Toimeenpano kattaa yliopiston omaisuus- ja omistuserien järjestelmällisen hallinnan. Varallisuuden ja varainhoidon ohjausta ja hallintaa arvioidaan vuosittain tasekirjassa ja sijoitusraportissa. Hallitus arvioi omistajapolitiikan toteutumista vuosittain toimintakertomuksessa.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopiston sijoitusomaisuutta hallitaan omistajapolitiikan ja varainhallinnan periaatteiden mukaisesti. Varainhallinnan tavoitteena on yliopiston pitkän aikavälin toimintakyvyn parantaminen varallisuutta kerryttämällä. Yliopistopalvelut: Yliopiston varoja hoidetaan varainhallinnan periaatteiden mukaisesti. Tarvittaessa käytetään ulkopuolisia varainhoitajia sijoitustoiminnassa. Varainhallinnan tavoitteena on yliopiston pitkän aikavälin toimintakyvyn parantaminen varallisuutta kerryttämällä.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopiston käyttöomaisuutta hallitaan ja omaisuuden käyttöä ohjataan yliopiston toiminnan tarpeiden mukaisesti. Käyttöomaisuuden ohjausta ja hallintaa arvioidaan tasekirjassa. Yliopistopalvelut: Yliopiston käyttöomaisuus muodostuu yliopiston tehtävien hoitamisessa käytettävästä aineellisesta ja aineettomasta omaisuudesta. Omaisuuden arvon ja määrän kehitys vaikuttaa yliopiston taloudelliseen asemaan ja kykyyn suoriutua tehtävien hoitamisesta. Yliopiston käyttöomaisuuden arvoa ja sisältöä seurataan osana yliopiston taloudenhoitoa ja kirjanpitoa. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Ylläpidetään ja kehitetään kansainvälisesti kilpailukykyistä tutkimuksen ja koulutuksen infrastruktuuria.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto hallinnoi Suomen Yliopistokiinteistöt (SYK) Oy:n omistamia ja yliopiston käytössä olevia tiloja.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopiston käyttämien tilojen hallinnalla ja käytön ohjaamisella luodaan edellytykset opiskelijoiden ja henkilöstön toiminnalle sekä hyvinvoinnille. Tilojen strateginen ohjaus perustuu hallituksen hyväksymään tilaohjelmaan, jonka toteutumista arvioidaan vuosittain johdon katselmuksessa. Tilojen hallinnan päätösvalta jakaantuu hallitukselle, rehtorille ja hallintojohtajalle. Yliopistopalvelut: Hallituksen strategista päätöksentekoa tuetaan valmistelemalla informaatiota tilojen tulevasta käytöstä ja tilataloudesta. Yliopiston käyttämiä tiloja hallinnoidaan järjestelemällä yksiköille tarkoituksenmukaiset tilat ja palvelut.

Kuvaus: Yliopisto: Muun omaisuuden ohjaus ja hallinta tarkoittaa keskeneräisten hankkeiden, muiden sitoumusten ja rahastojen rahoituserien hallintaa. Omaisuuden ohjausta ja hallintaa arvioidaan tasekirjassa ja tarkastuskertomuksissa. Yliopistopalvelut: Yliopiston tekemien sitoumusten ja hankesopimusten taloudellisten vaikutusten seuranta ja raportointi kuuluvat osana yliopiston taloudellisen aseman seurantaan ja tulosraportointiin. Rahastojen kirjanpito toteutaan osana yliopiston kirjanpitoa.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopiston maksuvalmiuden hallinnassa otetaan huomioon yliopiston varainhoidon ja kassavirran vaihtelut. Maksuvalmiutta arvioidaan quick ratio -tason ja maksuvalmiuden kehittymisen avulla. Yliopistopalvelut: Maksuvalmiussuunnittelu on yliopiston rahavarojen hoitoa ja sijoittamisen toteuttamista siten, että varat riittävät maksujen ajantasaiseen hoitamiseen.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto on kirjanpito- ja verovelvollinen ja hoitaa talousasioitaan suunnitelmallisesti ja hyvän kirjanpitokäytännön mukaisesti. Käyttötalouden hallinta pitää sisällään tulojen ja menojen päivittäisen käsittelyn sekä talouden suunnittelun ja seurannan. Yliopisto laatii vuosittain tilinpäätöksen, jonka vahvistaa yliopistokollegio. Käyttötaloutta arvioidaan tasekirjassa. Yliopistopalvelut: Yliopistopalvelut ohjaa käyttötalouden operatiivista suunnittelua ja toteutusta. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Infrastruktuureja ylläpidetään ja kehitetään suunitelmallisesti ottaen huomioon niiden pitkän ja lyhyen aikavälin taloudelliset vaikutukset.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto ja sen yksiköt laativat vuosittain talousarvion, joka ohjaa erityisesti delegoitua talouteen liittyvää päätöksentekoa ja sen seurantaa. Budjetointiprosessin tuottaman talousarvion toteutumista arvioidaan osana tilinpäätöksen raportointia. Yliopistopalvelut: Budjetointiprosessi toteutetaan ja aikataulutetaan hallituksen ja rehtorin linjausten mukaisesti. Opetus- ja kulttuuriministeriön osoittama valtionrahoitus jaetaan yksiköille ja yksiköiden kokonaisbudjeteista kootaan yliopiston budjetti, jonka toteutumista seurataan ja raportoidaan rehtorille ja hallitukselle. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Talousarvio käsitellään ja hyväksytään yksiköissä. Budjetin toteutumaa ja tuloksen kehittymistä seurataan. Informaatioteknologian tiedekunta: Tiedekunnan johtoryhmä seuraa talousarvion toteumaa ja tuloksen kehittymistä kuukausittain. Täydentävän rahoituksen hankesalkkua seurataan neljän kuukauden välein budjetin tarkistuksen yhteydessä. Koulututuksen tutkimuslaitos: Laitoksen johtaja valmistelee laitoksen budjetin, vahvuusalueiden johtajat ja projektien vastuulliset tutkijat valmistelevat hankkeiden budjetit. Johtokunta seuraa puolivuosittain laitoksen budjetin toteutumista. Vahvuusalueiden johtajat ja projektien vastuulliset tutkijat seuraavat ja arvioivat hankkeiden budjettien toteutumista. Laitoksen johto raportoi laitoksen taloustilanteen tulossopimusneuvottelujen yhteydessä yliopiston johdolle.

Kuvaus: Yliopisto: Tapahtumien käsittelyllä tarkoitetaan yliopiston puolesta tehtyjen palkkaus-, tulo- ja menopäätösten toimeenpanoa ja niiden kirjanpitoa. Tapahtumien käsittelyä arvioidaan tarkastuskertomuksissa. Yliopistopalvelut: Käyttötalouden tapahtumien käsittely tarkoittaa kirjanpitoa, konsernikirjanpitoa, tase-erittelyjen laadintaa, tulojen laskuttamista, menojen maksamista, työ- ja muiden kustannusten kohdentamista sekä yliopiston sisäistä laskentaa. Yliopistopalvelut järjestää käsittelyn edellyttämät menetelmät ja välineet sekä tuottaa tilinpäätöksen ja sisäisen laskennan. Tapahtumien käsittelyyn sisältyy kustannusten ja tuottojen käsittely siten, että viranomaisille ja rahoittajille tuotettavat raportit saadaan syntyvästä aineistosta. Yliopistopalvelut neuvoo ja ohjeistaa tapahtumien käsittelyä sisäisissä palvelukeskuksissa. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Taloustapahtumien operatiivinen käsittely sisältää sekä perusrahoitukseen että täydentävään rahoitukseen liittyvät toiminnat. Osto-, matka - ja myyntilaskut sekä työajan kohdentamiskirjaukset käsitellään ja asiatarkastetaan palvelukeskuksessa . Taloustapahtumat käsitellään kahdessa vaiheessa, ensin tarkastetaan ja sitten hyväksytään. Asiatarkastaja ja hyväksyjä ovat aina eri henkilö. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Palvelukeskus käsittelee yliopistokeskuksen omat tapahtumat ja tuottaa johdon päätöksentekoa varten tarvittavaa tietoa.

Kuvaus: Yliopisto: Hankinnoilla tarkoitetaan tavaroiden, palvelujen ja oikeuksien ostamista tai vuokraamista näihin liittyvine suunnittelu-, valmistelu-, päätöksenteko- ja seurantatoimintoineen. Hankintoina käsitellään kaikki muut yliopiston menot paitsi palkkausmenot. Yliopistopalvelut: Yliopiston hankinnoissa noudatetaan julkisen hankintatoimen säädöksiä. Hankintamenettelyjen tulee olla näiden säädösten mukaisia kilpailutuksineen ja puitesopimuksineen. Yliopiston hankinnat jaetaan kaikkia yksiköitä koskeviin hankintoihin, yksikkökohtaisiin hankintoihin ja sisäisiin hankintoihin. Vuotuiset hankinnat ja investointihankinnat sisällytetään osaksi toiminta- ja taloussuunnitelmaa.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopiston tulee tarvittaessa kilpailuttaa hankinnat julkista hankintatointa koskevien säädösten mukaisesti ja noudattaa tarvittaessa myös hankinnan rahoittajan ohjeistusta. Yliopistopalvelut: Hankinnoissa hyödynnetään valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n kilpailuttamia puitejärjestelyjä, joihin yliopisto liittyy aina, kun se on mahdollista ja tarkoituksenmukaista. Liittyminen hoidetaan keskitetysti yliopistopalveluiden kautta. Mikäli puitejärjestelyihin ei ole mahdollista liittyä, hankinnat kilpailutetaan.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto hankkii tuloja myymällä omaisuutta tai osaamista omaisuuserien hallinnan ja tulojen hankinnan tarpeisiin. Yliopiston toimintaa rahoitetaan merkittävästi opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä yleisavustuksella. Tästä valtionrahoituksesta sovitaan osana yliopiston ja ministeriön välistä sopimusprosessia ja sisäistä tulosohjausta. Tulojen hankintaa arvioidaan vuosittain tasekirjassa. Yliopistopalvelut: Yliopisto hankkii tuloja avustuksina, yhteisrahoitteisten hankkeiden osarahoituksena ja liiketoiminnan muodossa tapahtuvana suoritteiden myyntinä. Tuloja hankitaan myös julkisoikeudellisten suoritteiden luovuttamisella. Eri lähteistä saadut tulot ja niillä rahoitetut menot raportoidaan projektikirjanpidon avulla tilinpäätösraportoinnin osana. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Täydentävää rahoitusta hankitaan tutkimus-, investointi- ja koulutushankkeiden toteuttamista varten. Informaatioteknologian tiedekunta: Tiedekunnassa tavoitellaan erityisesti SA, Tekes ja kv tutkimusrahoitusta. Hakemus- ja hankesalkkuja ylläpitää Taha-tiimi. Tulorahoituksen kertymää seurataan sekä hankebudjettien että tuloslaskelman kautta. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskuksen toiminnasta merkittävä osa rahoitetaan täydentävällä rahoituksella. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskus hakee soveltuvaa hanke- ja tutkimusrahoitusta toiminnalleen. Hakemus- ja hankesalkkuja ylläpitää palvelukeskus. Kielikeskus toteuttaa yksittäisiä kielikoulutuskokonaisuuksia yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille. Kielipalvelut tarjoaa käännös- ja kielentarkistuspalveluja sekä yliopistoyhteisölle että ulkopuolisille asiakkaille. Tulojen hankintaa arvioidaan hankeraportoinnin yhteydessä sekä asiakaspalautteen ja palvelukeskuksen talousseurannan avulla.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto hankkii rahoitusta toimintaansa kohdennettuina, projektikohtaisina valtionavustuksina. Yliopisto toteuttaa lain mukaista toimintaansa yhteisrahoitteisesti myös niin, että yliopiston perusrahoitusta käytetään projektin kulujen rahoittamiseen. Toiminta arvioidaan tasekirjassa ja johdon katselmuksessa. Yliopistopalvelut: Yliopistopalvelut tukee täydentävän rahoituksen hakemisessa, kehittää hanketoimintaa ja edistää hankeosaamista, laatii tutkimuksen, koulutuksen ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden tuloslaskelman ja raportoi valtionavustusten käytön ja lähteet osana yliopiston tilinpäätösraportointia. Informaatioteknologian tiedekunta: Keskeisiä rahoittajia ovat Tekes ja Suomen Akatemia. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskus hyödyntää useita eri rahoituslähteitä, esim. EU:n rakennerahoituksen osuus on merkittävä. Tavoitteena on kasvattaa kilpaillun tutkimusrahoituksen osuutta.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto perii maksuja avoimesta yliopisto-opetuksesta, oppimateriaaleista ja tarvikkeista, kirjasto- ja tietopalveluista sekä maksullisista päätöksistä ja kokeista. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunnan osalta julkisoikeudellisia maksuja ovat erillisistä opinto-oikeuksista perittävät maksut. Avoin yliopisto: Opiskelijoilta perittävät yleiset opintomaksut sekä yhteistyöoppilaitoksilta perittävät opintomaksut opiskelijoiden ilmoittautumisten perusteella Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskus järjestää avoimen yliopiston opetusta ja perii siihen kuuluvat maksut.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto harjoittaa liiketoimintaa, joka tukee sen perustehtäviä. Yliopisto myy koulutus-, tutkimus- ja konsultointipalveluita sekä muita palveluita, aineita ja tarvikkeita liiketaloudellisin periaattein. Liiketoiminta voi olla elinkeinotoimintaa tai muuta liiketoimintaa. Liiketoimintaa arvioidaan tasekirjassa. Yliopistopalvelut: Elinkeinotoiminta ja arvonlisäverollinen toiminta pidetään erillään yliopiston muusta taloudellisesta toiminnasta. Yliopistopalvelut tuottaa raportoinnin liiketoiminnasta opetus- ja kulttuuriministeriölle, tilinpäätökseen ja Verohallinnolle sekä laatii kirjanpidosta veroilmoitukset. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tulosyksiköt harjoittavat strategiansa ja tarkoituksensa mukaista liiketoimintaa. Informaatioteknologian tiedekunta: Liiketoiminnaksi kirjattavia tuottoja ovat täydennyskoulutuksesta perittävät maksut sekä sopimusperustainen palvelumyynti. Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulu: Kauppakorkeakoulun AVANCE-johtamiskoulutus järjestää liikkeenjohdon tilaus- ja MBA-koulutusta. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskus myy toiminta-alueensa tarpeisiin koulutus-, tutkimus- ja konsultointipalveluja omilla asiantuntemusaloillaan. Yliopiston kielikeskus: Liiketoiminnaksi kirjattavia tuottoja ovat ulkopuolisesta kielikoulutuksesta ja testauksesta perittävät maksut sekä kielipalvelujen käännös- ja tarkistuspalvelut. Liiketoimintaa arvioidaan palvelukeskuksen talousseurannan avulla.

Kuvaus: Yliopisto: Henkilöstöjohtamisella tarkoitetaan henkilöstövoimavarojen johtamisen, työyhteisön johtamisen sekä työelämän suhteiden hoitamisen muodostamaa kokonaisuutta, jota koordinoidaan yliopiston henkilöstöpolitiikalla. Henkilöstöpolitiikan kanssa yhdenmukaisella työnantajapolitiikalla tuetaan strategisia tavoitteita ja henkilöstöpoliittisia linjauksia. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskuksessa toimii kolmen yliopiston henkilökuntaa. Yliopistokeskussopimuksen mukaisesti kukin yliopisto vastaa omasta henkilöstöstään. Jyväskylän yliopiston henkilöstöpolitiikan periaatteita pyritään kuitenkin soveltamaan kaikkiin yliopistokeskuksessa työskenteleviin henkilöihin.

Kuvaus: Yliopisto: Henkilöstöpolitiikka käsittää ne strategiset linjaukset, joita hallitus asettaa yliopiston strategian toteuttamiseksi yhdistämällä siihen henkilöstöjohtamisen ulottuvuuden. Hallituksen vahvistamaa henkilöstöpolitiikkaa noudatetaan kaikilla yliopiston organisaatiotasoilla ja sen ilmenemismuotona dokumenttitasolla toimivat strategiaan, strategian toimenpideohjelmaan sekä henkilöstöohjelmaan kirjatut henkilöstöpoliittiset periaatteet. Henkilöstöohjelma toimeenpannaan siihen kirjattujen toimenpiteiden avulla ja sitä tarkistetaan arvioinnin perusteella kahden vuoden välein.

Kuvaus: Yliopisto: Työnantajapolitiikalla tuetaan yliopiston strategisia tavoitteita ja vaikutetaan yliopiston työnantajakuvaan ja mahdollisuuksiin sitouttaa osaava henkilöstö ja kilpailla pätevimmästä uudesta henkilöstöstä. Se koostuu toimenpiteistä ja tulkinnoista mukaan luettuna työehtosopimusten tulkinta, joiden mukaan yliopistossa kussakin tilanteessa työnantajatehtävissä toimivat ja työnantajaa muutoin edustavat henkilöt toimivat.

Kuvaus: Yliopisto: Henkilöstövoimavarojen johtamisella varmistetaan, että yliopistolla on työtehtävien edellyttämä henkilöstö. Tavoitteena on varmistaa, että henkilöstö vastaa määrältään ja laadultaan yliopiston tarvetta ja henkilöstö toimii yliopiston päämäärien hyväksi. Kysymys on henkilöstöresurssien ja inhimillisten voimavarojen johtamisesta. Rehtori arvioi henkilöstövoimavaroja ja niiden johtamista tulossopimusprosessin yhteydessä.

Kuvaus: Yliopisto: Henkilöstösuunnittelun kautta yliopiston henkilöstömäärä ja -rakenne mitoitetaan toiminnan tavoitteiden mukaan huomioon ottaen yksikköjen tehtävät ja ennakoitavissa oleva rahoitus. Lähtökohtana suunnittelussa on henkilöstön hyvät toimintaedellytykset. Henkilöstöresurssien hallinta tapahtuu yksikön henkilöstösuunnitelman ja rehtorin ja tulosyksikön välisen sopimuksen mukaisesti huomioon ottaen myös yliopiston henkilöstösuunnitelma koulutustavoitteineen ja siihen sisältyvät osaamisen kehittämisen tarpeet. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tulosyksikön henkilöstösuunnitelma laaditaan ja hyväksytään vuosittain toiminta- ja taloussuunnittelman käsittelyn yhteydessä. Suunnitelmaa tarkistetaan tarvittaessa toimintavuoden aikana. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskus laatii henkilöstösuunnitelman, joka kattaa kaikkien yliopistokeskuksessa toimivien yliopistojen henkilökunnan.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopiston rehtori päättää henkilöstön ottamisesta palvelussuhteeseen sekä irtisanomisesta, mitä toimivaltaa rehtori on delegoinut yliopistoyhteisön muille toimivaltaisille jäsenille. Rekrytoinnissa kysymys on niistä toimenpiteistä, joilla tarvittava henkilöstö saadaan yliopistoon sekä niiden rekrytointiperiaatteiden noudattamisesta, jotka yliopisto on määrittänyt rehtorin päätöksessä henkilöstöasioissa. Yliopisto ja työntekijä sopivat palvelussuhteesta, jonka ulkoiseksi ilmenemismuodoksi yliopisto työnantajana laatii kirjallisen työsopimuksen, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. Rekrytointi sisältää työntekijöiden valinnan, palvelussuhteesta sopimisen, palvelussuhteessa tapahtuvat muutokset sekä palvelussuhteen päättymisen. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tulosyksikköön rekrytoidaan henkilökuntaa tulosyksikön henkilöstösuunnitelman ja yliopiston vahvistamien rekrytointiperiaatteiden mukaisesti. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskukseen rekrytoidaan henkilökuntaa henkilöstösuunnittelun mukaisesti noudattaen JY:n rekrytointiperiaatteita.

Kuvaus: Yliopisto: Henkilöstön ja sen osaamisen kehittämisen sekä työhyvinvoinnin palveluiden ja toimintamallien avulla kytketään inhimilliset voimavarat osaksi yliopiston strategiaa. Yliopisto ylläpitää ja edistää henkilöstön työhyvinvointia ja työkykyä. Työhyvinvointiin liittyvät palvelut sisältävät ennaltaehkäisevän ja työkykyä ylläpitävän toiminnan. Yliopisto seuraa henkilöstön työkykyä työhyvinvointikyselyn ja työterveyshuollon toiminnan kautta. Yliopisto huolehtii perehdyttämisestä ja työhön opastuksesta sekä ylläpitää ja kehittää kehityskeskusteluiden tukemana henkilöstön osaamista yliopiston toiminnan tarpeita vastaavaksi. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tulosyksikön henkilöstön kehittämistarpeita arvioidaan vuosittain toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan ja kehityskeskustelujen yhteydessä. Henkilöstön rakenteeseen, osaamiseen ja hyvinvointiin liittyvistä toimista päätetään arviointien perusteella. Avoin yliopisto: Perehdyttämispolku sisältöineen ja vastuineen. Sisäinen koulutus: yhteiset koulutustilaisuudet ja LeoCafe. Taukojumppa. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Erityisenä piirteenä yliopistokeskuksen henkilöstön osaamisen kehittämisessä ja työhyvinvoinnin ylläpitämisessä on se, että yliopistokeskuksessa työskentelee kolmen yliopiston henkilökuntaa. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksessa järjestetään säännöllisesti kehityskeskustelut, joissa käydään lävitse henkilöstön koulutus- ja kehittämistarpeet. Osaamisen kehittämisen keskeisenä rakenteena on toimintatutkimus sekä siihen kiinteästi linkittyvät henkilöstökokoukset, kehittämispäivät ja pedagogiset torstait. Henkilökuntaa kannustetaan osallistumaan yliopiston tarjoamaan henkilöstökoulutukseen ja pedagogiseen täydennyskoulutukseen. Kielikeskuksessa järjestetään työhyvinvointia tukevaa koulutusta ja toimintaa. Kielikeskuksessa toimii työhyvinvointia edistäviä ryhmä. Arviointi tapahtuu kehityskeskusteluissa, työhyvinvointikyselyissä, vuosittaisessa johtajan palaute -kyselyssä sekä ohjausryhmän ja yhteyslehtorien kokouksissa.

Kuvaus: Yliopisto: Osana henkilöstövoimavarojen johtamista palkkauksella ja palkitsemisella tuetaan yliopiston tavoitteita ja varmistetaan osaltaan, että yliopistolla on korkeatasoinen, tehtävänsä hallitseva ja tehtäväänsä kehittävä, motivoitunut, yliopistoyhteisöä rakentava ja yliopiston toimintaperiaatteita noudattamaan sitoutunut henkilöstö.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto hoitaa työntekijöiden ja yliopistotyönantajan välisiä suhteita huolehtimalla mm. työehtosopimusten sisällön hallinnasta ja noudattamisesta sekä yhteistoiminnasta työntekijöiden kanssa.

Kuvaus: Yliopisto: Työehtosopimustoiminnassa yliopisto huolehtii työsopimusten tulkinnasta ja soveltamisesta työehtosopimuksissa asetettujen tavoitteiden ja velvoitteiden mukaisesti.

Kuvaus: Yliopisto: Yhteistoiminnalla työntekijöiden kanssa tarkoitetaan laissa yhteistoiminnasta yrityksissä tarkoitetuista velvoitteista huolehtimista sekä muusta yhteistyöstä ja suhdetoiminnasta työntekijöiden ja heitä edustavien tahojen kanssa työsuojeluyhteistyön ja työsuojelun, luottamusmiesjärjestelmän ja paikallisen sopimisen alueella. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskuksen toiminnan edellyttämästä yhteistoiminnasta vastaa yliopistokeskuksen johtaja, joka kutsuu vähintään kaksi kertaa vuodessa koolle laitoskokouksen käsittelemään laitoksen yleisiä asioita. Laitoskokouksiin voivat osallistua laitoksen henkilöstö ja opiskelijat. Henkilöstöä kuullaan myös yksikkökohtaisissa palavereissa.

Kuvaus: Yliopisto: Työnantaja voi asettaa toisen henkilön edustajanaan johtamaan ja valvomaan työtä. Yliopistolla on oikeus johtaa ja jakaa työtä. Rehtori johtaa yliopiston ja dekaani tiedekunnan toimintaa sekä johtajat laitoksensa ja hallintojohtaja yliopistopalveluiden toimintaa. Yksikköjen toimintaa johtavat ovat delegoineet esimiestyötä lähiesimiehille tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla. Työyhteisön johtamista ja esimiestyötä arvioidaan yliopiston organisaatiorakenteen mukaisesti. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tulosyksikön ja siihen kuuluvien osastojen, laboratorioiden ja vastaavien alayksiköiden toimintaa johdetaan. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC:n työjärjestyksessä määritellyille yksikönjohtajille on delegoitu esimiestehtävät omassa toiminnallisessa yksikössään. Yliopistokeskus vastaa yhteistyöyliopistojen (OY, VY) henkilöstön ohjauksesta ja työnjohdosta paikallisesti.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopistossa voidaan suorittaa alempia ja ylempiä korkeakoulututkintoja sekä tieteellisiä jatkotutkintoja. Lisäksi yliopisto järjestää täydennyskoulutusta ja avointa yliopisto-opetusta. Täydennyskoulutus ja avoin yliopisto-opetus kuvataan asianomaisten yksiköiden omassa laatukäsikirjassa.

Kuvaus: Yliopisto: Koulutusstrategia sisältyy hallituksen hyväksymään yliopiston kokonaisstrategiaan. Hallitus myös arvioi sekä koulutustarpeita että koulutuksen toteutumista ja sen laatua. Humanistinen tiedekunta: Tiedekunnan koulutusstrategian hyväksyy tiedekuntaneuvosto, joka myös arvioi ja kehittää tiedekunnassa annettavaa koulutusta. Historian ja etnologian laitos: Laitoksella on koulutusstrategia. Kielten laitos: Laitoksella on koulutusstrategia, jonka hyväksyy ensimmäinen varajohtaja. Taiteiden ja kulttuurin laitos: Laitoksella on koulutusstrategia. Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulu: Kauppakorkeakoulun koulutustoiminta johdetaan tiedekuntaneuvoston hyväksymän strategian lisäksi koulutusstrategian avulla. Kasvatustieteellinen tiedekunta: Tiedekunnan koulutusstrategian valmistelee tiedekunnan koulutuksen strategisen kehittämisen ryhmä ja hyväksyy tiedekuntaneuvosto. Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta: Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan koulutusta johdetaan tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaan sisältyvien strategisten linjauksien avulla. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC tarjoaa johtokunnan hyväksymän TTS:n mukaista tutkimukseen perustuvaa yliopistollista aikuiskoulutusta: maisteriopintoja, avointa yliopisto-opetusta ja täydennyskoulutusta. Tutkintoon johtavissa koulutuksissa sekä avoimen yliopiston opinnoissa tiedekunnat vastaavat laadusta. Yliopistokeskuksessa koulutusta tarjoavat Jyväskylän yliopiston ohella Oulun ja Vaasan yliopistot.

Kuvaus: Yliopisto: Koulutusstrategia sisältyy hallituksen hyväksymään strategiaan. Koulutusstrategiaa toimeenpantaessa toteutetaan hallituksen hyväksymiä, koulutusta koskevia strategisia päätöksiä ja toimenpideohjelmia. Koulutuksen strategisten tavoitteiden saavuttamista arvioi yliopiston hallitus vuosittain johdon katselmuksessa. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunta tarkentaa yliopiston strategian tavoitteita omassa strategiassaan tai toiminta- ja taloussuunnitelmassa. Koulutustoimintaa arvioidaan TTS-prosesin yhteydessä. Informaatioteknologian tiedekunta: Koulutuksen kehittämis- ja seurantavastuut on nimetty dekaanien ja laitosjohtajien työnjaossa. Avoin yliopisto: Johtaja johtaa laitosta johtokunnan hyväksymän TTS:n ja rehtorin kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Johtaja vastaa asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC laatii ja toteuttaa oman TTS:n sopimusyliopistojensa strategioiden pohjalta. KYC:n johtokunta hyväksyy TTS:n, jonka pohjalta laaditaan vuosittain yksiköiden tuloskortit. Tavoitteiden saavuttamista arvioidaan vuosittain KYC:n johtokunnassa toimintakertomuksen ja yksiköissä tuloskorttien yhteydessä.

Kuvaus: Yliopisto: Koulutustarjonnan hallintaan kuuluvat koulutuksen toteuttaminen kokonaisuudessaan: käynnistämispäätös, resurssisuunnitelmat, opetussuunnitelmien hyväksyntä sekä toteutuksen seuranta ja arviointi. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunta ja erillislaitos tarjoavat tutkintoon tähtäävää koulutusta, erillisiä opintoja ja opintokokonaisuuksia sekä täydennyskoulutusta. Informaatioteknologian tiedekunta: IT-tiedekunta tarjoaa lisäksi koululaisille suunnattuja kursseja sekä verkostoyhteistyönä järjestettäviä jatkokoulutuskursseja. Tiedekunnan alaista koulutusta järjestetään myös Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksessa (tutkintoon johtavaa). Kokonaisuutta arvioidaan opetussuunnitelmien uudistamisen yhteydessä. Yhteiskuntatietellinen tiedekunta: Yhteiskuntatieteellinen tiedekunta tarjoaa tutkintoon tähtäävää koulutusta, erillisiä opintoja ja opintokokonaisuuksia sekä täydennyskoulutusta Psykologian laitos: Psykologian laitoksen psykoterapian opetus- ja tutkimusklinikka vastaa hyväksyttyjen psykoterapeuttikoulutusohjelmien järjestämisestä Jyväskylän yliopistossa. Avoin yliopisto: Avoin yliopisto järjestää omana opetuksenaan tai yhteistyössä yhteistyöoppilaitosten kanssa tiedekuntien ja kielikeskuksen myöntämien opetuksen järjestämisoikeuksien mukaista avointa yliopisto-opetusta eli yliopistotutkinnon osia. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC tarjoaa TTS:n mukaisesti sopimusyliopistojensa tiedekuntien hyväksymää tutkintoon tähtäävää koulutusta ja avointa yliopisto -opetusta. Lisäksi KYC tarjoaa TTS:n mukaisesti täydennyskoulutusta. Koulutustarjontaa suunnitellaan ja arvioidaan vuosittain. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskus suunnittelee yliopiston perustutkinto-opiskelijoille pakollisten ja valinnaisten kurssien opetustarjonnan yhteistyössä tiedekuntien kanssa niiden tutkintovaatimusten mukaisesti. Jatko-opiskelijoille suunnitellaan kurssitarjonta yhteistyössä yliopiston tohtorikoulun kanssa. Henkilöstölle tarjotaan kieli- ja viestintäkoulutusta yhteistyössä yliopistopalvelujen henkilöstökoulutuksen kanssa. Kurssitarjontaa arvioidaan kurssipalautteella sekä tiedekunta- ja opintoasiainpäällikkötapaamisissa.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopistoissa suoritettavista tutkinnoista, tutkintojen tavoitteista, opintojen rakenteesta ja muista opintojen perusteista sekä siitä, mitä tutkintoja kussakin yliopistossa voidaan suorittaa (koulutusvastuu), säädetään tarkemmin valtioneuvoston asetuksella. Yliopistoissa suoritettavien korkeakoulututkintojen asemasta korkeakoulututkintojen järjestelmässä säädetään valtioneuvoston asetuksella. Koulutusvastuun tarkemmasta jakautumisesta yliopistojen kesken, erikoistumiskoulutusten aloista ja koulutusohjelmista sekä siitä, mitä erikoistumiskoulutusten aloja ja koulutusohjelmia kussakin yliopistossa on, säädetään opetus- ja kulttuuriministeriön asetuksella, joka valmistellaan yhteistyössä yliopistojen kanssa. (25.10.2013/728)

Kuvaus: Yliopisto: Opetus- ja kulttuuriministeriö ja yliopisto sopivat sopimuskauden tutkintotavoitteista sopimusneuvotteluissa. Tiedekunnat ja Kokkolan yliopistokeskus Chydenius valmistelevat sisäisesti yliopistopalvelujen kanssa tutkintotavoitteet, jotka päätetään yliopiston sisäisissä tulossopimuksissa.

Kuvaus: Yliopisto: Tiedekuntaneuvostot tekevät esityksen vuosittain otettavien opiskelijoiden määrästä. Yliopistopalvelut kokoaa näistä koko yliopiston esityksen hallitukselle. Kielten laitos: Valintatoimikunta valmistelee esityksen Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC tekee esityksen tiedekuntaneuvostoille, jotka tekevät esityksen JY:n hallitukselle.

Kuvaus: Yliopisto: Vuosittain päätetään pää- ja erillisvalintojen yleisistä ja yksityiskohtaisista valintaperusteista sekä laitoksen antaman täydennyskoulutuksen ja avoimen yliopisto-opetuksen valintaperusteista, joiden mukaan opiskelijavalinta järjestetään. Samassa yhteydessä seurataan valintojen toteutumista ja arvioidaan valintaperusteita. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tutkintokoulutuksen valintaperusteet vahvistaa vuosittain tiedekuntaneuvosto. Samassa yhteydessä seurataan valintojen toteutumista ja arvioidaan valintaperusteita. Humanistinen tiedekunta: Laitokset ehdottavat valintaperusteita tiedekuntaneuvostolle Informaatioteknologian tiedekunta: IT-tiedekunta vahvistaa myös KYC:n tietotekniikan koulutuksen valintaperusteet. Kasvatustieteellinen tiedekunta: Laitokset esittävät valintaperusteet tiedekuntaneuvostolle Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Tutkintotavoitteisen koulutuksen osalta perusteista päättävät tiedekuntaneuvostot, avoimen yliopiston ja täydennyskoulutuksen osalta KYC:n johtokunta.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunnat ja opetusta järjestävät erillislaitokset laativat ja julkaisevat yliopiston opetussuunnitelmat maaliskuun loppuun mennessä. Opetussuunnitelmat ovat kerrallaan voimassa vähintään kolme vuotta. Tutkintojen opetussuunnitelmat koostuvat opintokokonaisuuksista, jotka jakautuvat opintojaksoihin. Opetussuunnitelmista on käytävä ilmi tutkintojen, opintokokonaisuuksien sekä opintojaksojen osaamistavoitteet. Opetussuunnitelmia laadittaessa otetaan huomioon myös eettisen ajattelun, tieteellisten sekä kansainvälistymis- ja työelämävalmiuksien kehittymisen tukeminen. Vuosittain arvioidaan opetussuunnitelman tarkistamisen tarve. Informaatioteknologian tiedekunta: Opetussuunnitelman ja opetusohjelman laatimisesta/tarkistamisesta vastaa dekaani, joka nimeää tarvittavat työryhmät. Laitoksen johtaja voi nimetä tarvittaessa työryhmiä. Opetussuunnitelman ja -ohjelman toteutumista arvioi tiedekunta neuvosto alkukeväästä (tutkintototeumat, opintopistekertymät, palaute) ennen opetussuunnitelman tarkistamista ja opetusohjelman laatimista. Liikuntatieteellinen tiedekunta: Tiedekunnan koulutustoimikunta laatii laitosten esitysten pohjalta kolmevuotisen opetussuunnitelman ja tekee esityksen tiedekuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Opetussuunnitelman tarkistukset tehdään vuosittain laitosten esitysten pohjalta, tiedekunnan koulutustoimikunta tekee esityksen opetussuunnitelman tarkistuksista tiedekuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Koulututuksen tutkimuslaitos: Osallistuminen kasvatustieteiden tiedekunnan opetussuunnitelmien laatimiseen. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksen opetussuunnitelma laaditaan yhteistyössä tiedekuntien ja tohtorikoulun kanssa. Kielikeskuksen johtokunta hyväksyy opetussuunnitelman. Henkilöstökoulutustarjonta laaditaan yhteistyössä yliopistopalvelujen kanssa. Opetussuunnitelmaprosessia arvioidaan opintoasianpäällikkötapaamisissa sekä tiedekunta- ja laitostapaamisissa.

Kuvaus: Yliopisto: Koulutuksen toteuttamiseen tarvitaan resurssien suunnittelua, joka tuottaa materiaalia toiminnanohjauksen alaiseen henkilöstösuunnitteluun. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Koulutuksen toteuttamiseen tarvittava henkilöstöresurssitarve arvioidaan vuosittain toiminta- ja taloussuunnitelmien tarkisteissa. Informaatioteknologian tiedekunta: Opetusresurssien tarve kartoitetaan keväisin opetussuunitelmaa tarkistettaessa ja opetusohjelmaa laadittaessa. Tätä tietoa hyödynnetään tarkistettaessa henkilöstösuunnitelmaa kesän aikana. Laitosten johtajat päättävät tuntiopetuksesta. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Koulutusresurssit kartoitetaan opetusohjelmia ja koulutustarjontaa suunniteltaessa. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksen koulutusresursseja ylläpidetään kohdentamalla rajalliset resurssit oikea-aikaiseen ja tehokkaaseen toimintaan. Toimintaa arvioidaan tiedekunnilta tulevalla palautteella.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Koulutus toteutetaan lukuvuosittaisena opetusohjelmana. Opetusta antavat yksiköt järjestävät koulutusta rehtorin vuosittain opetusjaksojen ajoituksesta tekemän päätöksen mukaisesti. Koulutuksen toteutusvastuu kattaa myös osaamisen todentamisen, opintojen ohjauksen, oikeuksien hallinnan, palautteen käsittelyn sekä vilppiepäilyjen käsittelyn. Informaatioteknologian tiedekunta: Tutkintoon johtavan koulutuksen toteuttamisesta vastaavat ensisijaisesti laitokset opetusohjelman puitteissa. Avoin yliopisto: Pedagoginen johtaja vastaa pedagogisen kehittämistyön johtamisesta. Kehittämispäällikkö vastaa yhteistyöoppilaitosyhteistyön koordinoinnista. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC järjestää maisteriopintoja, avointa yliopisto-opetusta ja täydennyskoulutusta. Tutkintoon johtavissa koulutuksissa sekä avoimen yliopiston opinnoissa tiedekunnat vastaavat laadusta ja yliopistokeskus resursseista. Yliopistokeskuksessa koulutusta tarjoavat Jyväskylän yliopiston ohella Oulun ja Vaasan yliopistot.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Koulutus toteutetaan lukuvuosittaisena opetusohjelmana. Opetusta antava yksikkö laatii seuraavan lukuvuoden opetusohjelman toukokuun loppuun mennessä. Opetusohjelmia arvioidaan palautteiden avulla. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskus vastaa opetuksen järjestämisestä ja kustannuksista dekaanin hyväksymän opetusohjelman mukaisesti.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Opetusohjelma jakautuu opintojaksoihin. Opintojaksot voidaan järjestää luentokursseina, ohjattuina harjoituksina, itsenäisenä työskentelynä, yksilötehtävinä ym. Opintojakson suorittaminen edellyttää osaamistavoitteiden todennettua saavuttamista. Informaatioteknologian tiedekunta: Opetusohjelman mukaisten opintojaksojen osalta pedagoginen johtaja allokoi opettajat opintojaksolle, opettaja määrittelee resurssitarpeensa ja antaa/tarkistaaa sisältötiedot, amanuenssi laatii lukujärjestyksen (kurssien ajoitus) ja koordinoi tuntiopetuksen, opintosihteeri huolehtii tilat ja varaukset. Avoin yliopisto: Opettajat suunnittelevat koulutuspäällikön tai suunnittelijan kanssa opintojakson suoritustavat opetussuunnitelmien mukaisesti, tuntiopetusresurssit ja työsuunnitelmat huomioiden. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskuksen maisterikoulutukset on sovellettu aikuiselle opiskelijalle, ja opetuksessa käytetään myös sulautettuja menetelmiä. Yliopiston kielikeskus: Opetuksen järjestämistä ohjaavat tutkintosääntö, johtosääntö ja tiedekuntien tutkintovaatimukset. Aineryhmät vastaavat kukin oman oppiaineensa opetusjärjestelyistä koulutusresurssien mukaisesti. Amanuenssi vastaa opetusohjelman koordinoinnista ja siihen liittyvistä käytännön järjestelyistä. Jokaisesta kielikeskuksen järjestämästä opintojaksosta kerätään palautetta, jota käytetään opintojakson ja opintojaksoejn järjestämisen arviointiin ja kehittämiseen.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Opiskelija osoittaa opetussuunnitelmassa määritellyn osaamistavoitteiden mukaisen osaamisensa yliopiston järjestämissä kuulustelutilaisuuksissa tai muulla tavalla, esimerkiksi aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisella. Hyväksytyt opintosuoritukset kirjataan opintosuoritusrekisteriin. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC:n aikuisopiskelijat osoittavat osaamisensa esim. oppimistehtävien, verkkotenttien ja verkkokurssien avulla. Opintokokonaisuuksiin, osaamisen todentamiseen ja AHOT:ointiin liittyviä kysymyksiä arvioidaan yksiköiden opiskelijapalautteissa. Yliopiston kielikeskus: Opiskelija voi halutessaan osoittaa opetussuunnitelmassa määritellyn osaamistavoitteiden mukaisen osaamisensa kielikeskuksen kokeilla tai muulla tavalla, esimerkiksi aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistamisella. Hyväksytyt opintosuoritukset kirjataan opintorekisteriin. Osaamisen todentamisen prosessia arvoidaan AHOT-verkostossa sekä AHOT-toiminnasta saadun palautteen avulla.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Opintosuoritusten arviointi perustuu opetussuunnitelmissa määritettyihin osaamistavoitteisiin. Arviointi antaa opiskelijalle tietoa asetettujen osaamistavoitteiden saavuttamisesta. Osaamista arvioidaan kirjallisilla ja suullisilla kuulusteluilla tai muulla opetussuunnitelmassa määrätyllä tavalla kuten harjoitustyöllä, esseellä, luento- tai oppimispäiväkirjalla, näyttökokeella, tasokokeella tai välikokeella. Opintosuoritusten arviointiperusteet ovat julkisia ja ne on julkistettava hyvissä ajoin ennen osaamisen osoittamista. Opintosuoritusten tulokset on ilmoitettava vähintään kahden viikon kuluessa suorituksesta. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Osaamista arvioidaan kirjallisilla tai suullisilla kuulusteluilla esim. työelämälähtöisillä oppimistehtävillä, esseillä, verkkotenteillä, perinteisillä tenteillä, verkkokursseilla, verkkolukupiireillä, luento- tai oppimispäiväkirjalla, ryhmäsuorituksilla, näyttökokeella tai kehittämistehtävillä. Arviointiprosessiin voi sisältyä myös opiskelijan itsearviointi tai ryhmäarviointi.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Opintosuorituksen arviointiin tyytymätön opiskelija voi pyytää siihen suullisesti tai kirjallisesti oikaisua arvostelun suorittaneelta opettajalta. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Maisterikoulutuksissa noudatetaan tiedekunnan menettelyä. Avoimen yliopisto -opetuksen ja täydennyskoulutuksen osalta oikaisumenettelystä vastaavat opetusta järjestävä yksikkö, yliopistokeskuksen johtaja ja opetuksesta vastaava laitos.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Kandidaatintutkielmat, syventäviin opintoihin kuuluvat tutkielmat, lisensiaatintutkimukset ja väitöskirjat tarkastetaan ja arvostellaan. Liikuntatieteellinen tiedekunta: Dekaani määrää väitöskirjojen, lisensiaatintutkimusten ja muiden vastaavien opintosuoritusten esitarkastajat, tarkastajat ja vastaväittäjät. Tiedekuntaneuvosto hyväksyy ja arvostelee nämä opintosuoritukset tarkastajien lausunnon perusteella. Koulututuksen tutkimuslaitos: Laitoksen professorit ja dosentit ohjaavat (myös pääohjaajina) väitöskirjatutkimuksia omilla tutkimusalueillaan eri yliopistoissa ja eri tieteenaloilla. Laitoksen professorit ja senioritutkijat toimivat väitöskirjojen esitarkastajina ja vastaväittäjinä. Laitoksen professorit ja tutkijat osallistuvat yliopistopedagogiseen koulutus- ja kehittämistyöhön. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Opinnäytetyöt tarkastetaan ja arvioidaan kunkin maisterikoulutuksen oppiaineen tai avoimen yliopiston oppiaineen tiedekunnan käytäntöjen mukaisesti.

Kuvaus: Yliopisto: Syventävien opintojen tutkielman, lisensiaatintutkimuksen tai väitöskirjan arvosteluun tyytymätön opiskelija voi pyytää oikaisua. Avoin yliopisto: Oikaisupyynnön johdosta tehtyyn päätökseen tyytymätön voi saattaa asian johtajan käsiteltäväksi. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Maisterikoulutuksissa noudatetaan tiedekunnan menettelyä. Avoimen yliopisto -opetuksen osalta oikaisumenettelystä vastaavat opetusta järjestävä yksikkö, yliopistokeskuksen johtaja ja opetuksesta vastaava laitos.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Jyväskylän yliopistossa voidaan hyväksilukea sekä aiemmin suoritettuja opintoja että muuten hankittua osaamista. Opintojen ja muuten hankitun osaamisen hyväksilukemisen täytyy aina perustua dokumentoituun näyttöön. Hyväksilukemiset voidaan myöntää joko korvaamalla opintoja tai sisällyttämällä opintoja tutkintoon. Suoritettujen opintojen tai muuten hankitun osaamisen hyväksilukeminen edellyttää, että hyväksiluettavat opinnot tai muuten hankittu osaaminen vastaavat osaamistavoitteiltaan kyseisen opintojakson tai -kokonaisuuden tavoitteita. Tiedekuntaneuvosto voi päättää tarkentavista menettelyistä ja perusteista, joiden perusteella opiskelija saa hyväksilukea opintoja.

Kuvaus: Yliopisto: Aiemmin hankitun osaamisen hyväksilukemista koskevaan päätökseen tyytymätön opiskelija voi hakea siihen oikaisua päätöksen tehneeltä henkilöltä. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Maisterikoulutuksissa noudatetaan tiedekunnan menettelyä. Avoimen yliopisto -opetuksen ja täydennyskoulutuksen osalta oikaisumenettelystä vastaavat opetusta järjestävä yksikkö, yliopistokeskuksen johtaja ja opetuksesta vastaava laitos.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Opetusta järjestävä yksikkö koostaa opiskelijan opintosuorituksista opintokokonaisuudet. Opetussuunnitelmassa määritetään, miten opintokokonaisuudet muodostuvat opintojaksoista. Opintokokonaisuudet (perusopinnot, aineopinnot, syventävät opinnot ja monitieteiset opintokokonaisuudet) arvostellaan erikseen käyttäen tutkintosäännössä määriteltyä numeerista asteikkoa. Avoin yliopisto: Opiskelijan pyynnöstä koostetaan todistus opintokokonaisuudesta.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tutkinnot myöntää dekaani. Opiskelijan on osoitettava saavuttaneensa tutkinnolle, opinnoille ja opinnäytteelle asetetut tavoitteet sekä tutkintoasetuksen 6 §:ssä tarkoitetun kielitaidon. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Tutkintotavoitteisissa koulutuksissa tutkinnot myöntää asianomaisen koulutusalan dekaani.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto ja sen opetusta järjestävät yksiköt huolehtivat, että opiskelijan saatavilla on tarpeenmukaista ohjausta ja neuvontaa opiskelun kaikissa vaiheissa ohjauksen eri alueilla eli opintojen suunnittelussa, opiskelukäytännöissä ja opiskeluprosesseissa, opinnäytetöiden laatimisessa, kansainvälistymisessä, hyvinvoinnin ja kehityksen tukemisessa sekä urasuunnittelussa ja työelämään suuntautumisessa. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Opintojen ohjaus ja opintoneuvonta järjestetään yksiköissä opintojen ohjaussuunnitelman mukaisesti. Opetusta järjestävät yksiköt pitävät huolen, että tutkinto-opiskelijat ohjeistetaan laatimaan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS) ja että yksiköissä on nimettynä riittävä määrä HOPS-ohjaajia. Informaatioteknologian tiedekunta: Opintojen ohjaaja nimetään opiskelijavalinnan/paikan vastaanottamisen yhteydessä. Aloitusvaiheen yleinen opinto-ohjaus toteutetaan kurssina (ITKY). Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Opinto-ohjauksen kokonaissuunnitelman mukaisesti ohjausta tarjotaan yliopistokeskuksessa keskitetysti yleisenä opintoneuvontana ja yksiköissä järjestettyinä tutkinto- ja koulutusalakohtaisena opinto-ohjauksena (mm. AHOT). Avoimessa yliopistossa opiskelijat laativat oppiainekohtaiset HOPSit ja tarvittaessa tutkintotavoitteisen HOPSin. Ohjaus toteutetaan monikanavaisesti hyödyntäen tieto- ja viestintäteknologiaa. Tarvittaessa järjestetään yksilöllisiä tukipalveluja esteettömyyden edistämiseksi. Luki-vaikeuksia testataan kaksi kertaa lukuvuodessa ryhmämuotoisessa lukiseulatestaustilaisuudessa. Ohjausta arvioidaan yksiköiden tuloskorteissa ja opiskelijapalautteissa.

Kuvaus: Yliopisto: Opiskelijat ottaa yliopisto. Yliopiston hallitus on johtosäännössä delegoinut opiskelijaksi ottamisen dekaanille ja määrittänyt neuvostojen, erillislaitosten johtokuntien ja tiedekuntien palvelukeskusten roolit opiskeluoikeuksien hallinnassa. Tässä kuvataan tutkintotavoitteisen koulutuksen opiskeluoikeuksien hallinta. Muut opiskeluoikeudet (avoimen yliopiston, erilliset, opintokokonaisuudet, täydennyskoulutus) kuvataan yksikkötasolla.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunnat ja laitokset hoitavat opiskelijavalinnan yhteistyössä yliopistopalveluiden kanssa. Valintakohteiden ja -perusteiden kuvaus HAREKissa, hakulomakkeen testaus, hakulomakkeen kysymysten tarkistus/lisäys. Hakijoiden tiedottamien ja neuvonta. Valintakokeen käytännön järjestelyt ml. erityisjärjestelyt, salivaraukset, valvojat, valintakoemateriaalin tuottaminen ja kopiointi. Opiskelijavalinnan taustapisteiden laskeminen ja liitteiden käsittely. Valintakoepisteiden laskeminen ja tarkistaminen, hakemusten käsittely, valintakoekutsujen käsittely ja postitus. Valintakoetuloksista tiedottaminen. Liikuntatieteellinen tiedekunta: Opiskelijavalinnan lisäpisteiden laskeminen. Avoin yliopisto: Pääsääntöisesti ei opiskelijavalintaa. Tarvittaessa valintamenettelystä päättää johtokunta. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Tutkintotavoitteisen koulutuksen opiskelijavalinta järjestetään JY:n yhteisten käytäntöjen mukaisesti. Täydennyskoulutuksiin on erilliset hakuajat, joista ilmoitetaan tapauskohtaisesti. Avoin yliopisto: pääsääntöisesti ei järjestetä valintaa.

Kuvaus: Yliopisto: Opiskelijan ottaa yliopisto. Opiskelija otetaan suorittamaan sekä alempaa että ylempää korkeakoulututkintoa, jompaakumpaa näistä tutkinnoista tai jatkotutkintoa. Jyväskylän yliopistossa opiskelijaksi ottaminen on johtosäännön mukaan vastuutettu dekaanille. Tiedekunnat sopivat yhteisesti valintojen aikataulujen ja tilojen koordinoinnista. Yliopistotutkinnoilla on tavoitteelliset suoritusajat. Opiskeluoikeus on määräaikainen yliopistolain 41 §:n määräämällä tavalla. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Valintapäätöksestä tiedotetaan opiskelijavalintaan osallistuneille hakijoille. Informaatioteknologian tiedekunta: Opiskeluoikeudet tutkintokoulutukseen ja erillisiin opintoihin myöntää dekaani. PROFIT, INFORTE ja nuorten pelikurssien osalta koulutuksen suunnittelija tekee opiskelijakohtaiset päätökset Avoin yliopisto: Opiskeluoikeus muodostuu opiskelijan ilmoittautuessa opintojaksolle tai opintokokonaisuuteen. Opinto-oikeus on sisällöllisesti ja ajallisesti rajattu. Joihinkin opintoihin on rajattu haku- tai ilmoittautumisaika tai opiskelijamäärä. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Tutkintotavoitteisen koulutuksen opiskeluoikeuden myöntää dekaani. Täydennyskoulutus: Pitkäkestoisten, kelpoisuuden tuottavien ja yhteistyönä toteutettavien koulutusten ja kehittämisohjelmien osallistujat valitsee johtaja yksin tai yhdessä yhteistyökumppanin kanssa. Avoin yliopisto: opiskeluoikeus myönnetään pääsääntöisesti kaikille. Opinto-oikeudesta peritään yleinen opintomaksu. Tiettyihin opintoihin on toteutustavasta riippuen haku tai erillinen ilmoittautumisaika ja mahdollisesti rajattu opiskelijamäärä. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskus myöntää erillisopinto-oikeuksia.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Opiskelijaksi valittu ilmoittaa määräpäivään mennessä, ottaako hän vastaan tarjotun opiskeluoikeuden. Mikäli opiskelijaksi valittu ei ota vastaan opiskeluoikeutta, se peruuntuu, ja tiedekunta tarjoaa opiskeluoikeutta varasijalla olevalle hakijalle, mikäli tiedekunta on valintaperusteissaan päättänyt käyttää varasijamenettelyä. Avoin yliopisto: Opiskeluoikeutta ei ilmoittautumisen jälkeen erikseen vastaanoteta ellei kyseessä ole opintokokonaisuus, johon on rajattu haku- tai ilmoittautumisaika tai opiskelijamäärä. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Tutkintotavoitteisen koulutuksen opiskeluoikeuden vastaanottaminen järjestetään JY:n yhteisten käytäntöjen mukaisesti. Täydennyskoulutus: Opiskeluoikeuden vastaanottamisesta ja kestosta annetaan kurssi- ja koulutusohjelmakohtaiset ohjeet hakuvaiheessa. Avoin yliopisto: Pääsääntöisesti opiskelija sitoutuu ilmoittautumisvaiheessa ottamaan opiskeluoikeuden vastaan. Tietyissä opinnoissa opinto-oikeus vahvistuu vasta opiskelijavalinnan päätyttyä.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Opiskelijavalintaan tyytymätön voi pyytää siihen kirjallisesti oikaisua tiedekunnalta. Oikaisupyynnön käsittelee tiedekuntaneuvosto. Tiedekuntaneuvoston päätöksestä voi valittaa hallinto-oikeuteen. Informaatioteknologian tiedekunta: Lasku- tai kirjoitusvirheistä johtuvat viranomaisoikaisut valmistelee palvelukeskus ja allekirjoittaa dekaani. Arvosteluun kohdistuvat muutospyynnöt käsitellään laitoksilla (johtaja ja hänen nimeämänsä valintatyöryhmä). Laitosten esitykset tuodaan tiedekuntaneuvostoon. Kansallisena yhteistyönä järjestettyjen valintojen oikaisupyynnöt käsittelee valintaa kulloinkin koordinoiva yksikkö. Liikuntatieteellinen tiedekunta: Opiskelijavalintaan tyytymättömän hakijan oikaisupyyntöön pyydetään tarvittaessa selvitys valintakokeen järjestäneeltä laitokselta Avoin yliopisto: Opiskelijavalintaan tyytymätön opiskelija voi pyytää siihen oikaisua avoimen yliopiston johtokunnalta. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Tutkintotavoitteisen koulutuksen oikaisupyynnön käsittely järjestetään JY:n yhteisten käytäntöjen mukaisesti. Avoin yliopisto: Opiskelijavalinnoista ja niitä koskevista oikaisupyynnöistä vastaa yliopistokeskuksen johtaja.

Kuvaus: Yliopisto: Opiskelija ilmoittautuu lukuvuosittain joko läsnä- tai poissaolevaksi yliopiston määräämällä tavalla.

Kuvaus: Yliopisto: Kandidaatin- tai maisterintutkintoa suorittavan opiskelijan perustutkintoihin liittyvät opiskeluoikeudet passivoidaan, mikäli hän ei ole ilmoittautunut yliopistoon viimeksi kuluneiden kahden lukuvuoden aikana, jos opiskelijalle ei ole kertynyt opintosuorituksia viimeksi kuluneiden kolmen vuoden aikana, vaikka hän olisi ilmoittautunut yliopistoon, tai jos hän on menettänyt opiskeluoikeutensa ylitettyään yliopistolaissa mainitut tavoitteelliset suorittamisajat tai myönnetyn lisäajan. Opiskeluoikeuden passivointi koskee myös yliopistosta valmistuneita pedagogisia opintoja erillisinä opintoina suorittaneita aineenopettajia, erillisiä erityisopettajia sekä opinto-ohjaajia ja kansainvälisiä vaihto-opiskelijoita opiskelun päätyttyä.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto myöntää hakemuksesta opiskelijalle lisäaikaa opintojen loppuun saattamiseksi, jos opiskelija esittää toteuttamiskelpoisen suunnitelman opintojen saattamiseksi loppuun. Avoin yliopisto: Opinto-oikeuden voimassaoloaikaa voidaan tarkistaa poikkeustapauksissa, kun opiskelijalla on jokin terveydellinen tai muu riittävä este opintojen valmiiksi saamiseen opinto-oikeuden voimassaoloaikana.

Kuvaus: Yliopisto: Opiskeluoikeus päättyy normaalisti tutkinnon valmistumiseen. Tämän jälkeen opiskelijalla on oikeus täydentää tutkintoaan seuraavan lukuvuoden loppuun saakka ilman erillistä opinto-oikeutta tai muuta tutkinto-oikeutta niiden oikeuksien mukaisesti, jotka hänellä tutkintoaan suorittaessaan oli. Opiskelija, joka ei ole ilmoittautunut yliopiston opiskelijaksi tai suorittanut opintojaan säädetyssä ajassa, samoin kuin opiskelija, jolle ei ole myönnetty lisäaikaa opintojen loppuun saattamiseen, menettää opiskeluoikeutensa. Opiskelijaa, joka on syyllistynyt opetus- tai tutkimustoimintaan kohdistuvaan rikkomukseen tai muutoin rikkonut yliopiston järjestystä, voidaan kurinpidollisesti rangaista rikkomuksen vakavuuden mukaan varoituksella tai erottamalla määräajaksi, enintään yhdeksi vuodeksi. Kun opintoihin sisältyy alaikäisten turvallisuutta taikka potilas- tai asiakasturvallisuutta koskevia vaatimuksia, yliopisto voi peruuttaa opiskeluoikeuden laissa mainituilla perusteilla. Opiskelijan opiskeluoikeus voidaan perua myös opiskelijan omasta pyynnöstä. Opiskeluoikeudesta luopumisesta tehdään rekisterimerkintä ja luopumisilmoituksesta jää kopio opiskelijarekisteriin sekä siitä lähetään kopio opiskelijan tiedekuntaan. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Tutkintotavoitteisen koulutuksen opiskeluoikeuden päättämisestä päättää dekaani. Avoin yliopisto: Opinto-oikeus on ajallisesti ja sisällöllisesti rajattu. Opinto-oikeuden kesto määritellään kurssikuvauksissa. Opiskelija voi myös itse keskeyttää opintonsa ja päättää näin oman opinto-oikeusaikansa.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunnan tai erillislaitoksen koulutukseen voi osallistua opiskelijoita, jotka eivät opiskele tutkintotavoitteisesti. Hakijalle voidaan myöntää erillisten opintojen suoritusoikeus yhteen tai useampaan opintojaksoon tai opintokokonaisuuteen niissä opintojaksoissa, jotka eivät ole avoimen yliopiston opetustarjonnassa. Hakijalle voidaan tarjota oikeutta suorittaa yksi tai usempi opintojakso tai opintokokonaisuus myös avoimena yliopisto-opetuksena. Vaihto-opiskelijoiden opiskeluoikeus on myös rajattu. Tiedekunta tai erillislaitos voi järjestää kohdennettua täydennyskoulutusta, joka poikkeaa tutkintotavoitteisesta koulutuksesta ja johon valitaan opiskelijat opiskelemaan rajattua koulutuskokonaisuutta. Oikeudet suorittaa opintoja muuna kuin tutkintoon johtavana koulutuksena ovat kestoltaan rajattuja. Muu kuin tutkintoon johtava koulutus voi olla opiskelijalle maksullista tai maksutonta. Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulu: Kauppakorkeakoulu järjestää EMBA täydennyskoulutusta. Yhteiskuntatietellinen tiedekunta: Yhteiskuntatieteellinen tiedekunta järjestää psykoterapeuttikoulutusta.

Kuvaus: Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskuksen tutkintotavoitteiseen koulutukseen erilliset opinto-oikeudet voi myöntää asianomaisen tiedekunnan dekaani.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekuntaneuvosto: Päättää oppiainekohtaisesti järjestämisluvista. Avoin yliopisto: Avoin yliopisto-opetus järjestetään tiedekuntien hyväksymien opetussuunnitelmien mukaisesti aikuiskoulutuksellisia oppimis- ja ohjausmenetelmiä käyttäen ja kehittäen. Tiedekunnat myöntävät opetuksen järjestämisoikeudet avoimen yliopisto-opetuksen järjestämiseen. Opetusta järjestetään sekä avoimen yliopiston omana opetuksena että yhteistyöoppilaitoksissa eri puolella Suomea. Järjestetyt opinnot ovat sisällytettävissä osaksi tutkintoa. Avoin yliopisto-opetus on avointa kaikille. Avoimen yliopisto-opetuksen järjestäminen tukee mm. aikuisten osaamisen kehittämistä tai yliopiston opiskelijavalintoihin ja yliopisto-opetukseen valmentautumista. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Avoimen yliopiston opetus on kaikille avointa, JY:n tiedekuntien opetussuunnitelmien mukaista opetusta. Yliopistokeskuksessa avoimella yliopistolla on keskeinen rooli tutkintotavoitteisen aikuiskoulutuksen osana. Avoimena yliopisto -opetuksena tarjotaan erityisesti yliopistokeskuksen maisteriopintoihin tarvittavia opintoja. Lisäksi yliopistokeskuksen avoin yliopisto koordinoi avoimen yliopiston alueellista tarjontaa.

Kuvaus: Liikuntatieteellinen tiedekunta: Liikuntatieteellinen tiedekunta / liikuntakasvatuksen laitos toteuttaa Opetushallituksen rahoittamaa opettajien valtakunnallista täydennyskoulutusta. Toteutus perustuu haettuun ja saatuun rahoitukseen, jota Opetushallitus kohdentaa eri vuosina opettajien täydennyskoulutuksen eri teema-alueille. Lisäksi liikuntatieteellinen tiedekunta toteuttaa liiketoiminnallista urheiluvalmentajien täydennyskoulutusta kysynnän mukaan noin 2-4 koulutuskokonaisuutta vuodessa. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Asiakaslähtöisyyttä ja työelämärelevanssia pidetään täydennyskoulutuksen peruslähtökohtana: koulutukset suunnitellaan ja järjestetään opiskelija- ja työelämälähtöisesti, jolloin niiden sisällöt rakennetaan kentältä tulleiden tarpeiden pohjalta.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto kerää palautetta sisäiseen käyttöön opetuksen kehittämisen tueksi ja ohjeeksi sekä ulkoiseen käyttöön potentiaalisille opiskelijoille koulutuksen markkinointiin. Valtakunnallisesti kerättävä kandipalaute toimii vuodesta 2015 lähtien OKM:n yhtenä yliopistoille jaettavan rahan perusteena. Yliopistotasoisesti kerättävä opetuksen palaute käsitellään vuosittain koulutusneuvostossa. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Yksiköt keräävät palautetta koulutuksesta. Informaatioteknologian tiedekunta: Vuosittain kerätään palaute opinto- ja HOPS-ohjaajilta sekä opiskelijoilta opetuksen kokonaisuudesta. Kurssikohtainen palaute kerätään niin tutkinto-opetuksesta (ainejärjestöt) kuin täydennyskoulutuksestakin (Profit) ja käsitellään opetuksen kehittämisryhmissä ja tiivistelmät tiedekuntaneuvostossa. Avoin yliopisto: Kaikkia opintokokonaisuuden valmiiksi saavia ja todistuksen tilaavia opiskelijoita pyydetään vastaamaan opiskelijapalautekyselyyn. Palaute kootaan kalenterivuosittain ja julkaistaan keskeisiltä osin avoimen yliopiston www-sivuilla. Yksittäisistä opintojaksoista jaksojen opettajat keräävät palautteen haluamallaan tavalla. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Opiskelijapalautetta kerätään koulutusohjelmittain systemaattisesti koulutuksen kehittämisen tarpeisiin. Yliopiston kielikeskus: Kurssikohtainen palaute kerätään Korppi-opintotietojärjestelmän avulla sekä perus- ja jatko-opiskelijoille että henkilökunnalle järjestetystä koulutuksesta. Palaute raportoidaan opettajalle ja käsitellään aineryhmissä. Palautteesta raportoidaan tai koostetaan tiivistelmiä tarpeen mukaan henkilöstökokoukselle, johtokunnalle, opiskelijaneuvostolle, opintoasianpäälliköille, yliopistopalveluille ja yliopiston tohtorikoululle.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Vilppiepäilyn osoittamiseksi kerättävän aineiston hankinta, käsittelyn vaiheiden dokumentointi, päätöksenteko ja seuraamukset. Yliopiston kielikeskus: Opintosuorituksen arviointiin tai hyväksilukuun tyytymätön opiskelija voi tehdä oikaisupyynnön. Oikaisupyynnön käsittelee opintojaksosta vastaava opettaja tai hyväksiluvusta päättänyt henkilö. Päätökseen edelleen tyytymätön opiskelija voi toimittaa reklamaation kielikeskuksen johtajan päätettäväksi. Reklamaatioiden käsittelyä arvioidaan yliopiston ohjeiden mukaisesti.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopiston hallitus hyväksyy tutkimusstrategian, jossa hallitus on linjannut yliopiston painoalat ja tunnistanut tutkimuksen kärjet

Kuvaus: Yliopisto: Tutkimusstrategia sisältyy yliopiston kokonaisstrategiaan. Tutkimusstrategiassa hallitus linjaa yliopiston painoalat ja tunnistaa tutkimuksen kärjet. Tieteellistä vaikuttavuutta mitataan tutkimuksen arviointiprosessissa ja vuosittaisessa johdon katselmuksessa. Lisäksi yliopistolaki edellyttää, että yliopisto edistää tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja toimii vuorovaikutuksessa yhteiskunnan kanssa. Toiminnan arviointi tehdään johdonkatselmuksen ja TTS-prossessin yhteydessä Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunnan ja vastaavan yksikön tutkimusstrategia laaditaan määräajoin ja sitä täsmennetään vuosittain toiminta- ja taloussuunnitelman (TTS) laatimisen yhteydessä. Tavoitteena on omien vahvuuksien kasvattaminen määrätietoisesti sekä uusien nousujen ja mahdollisuuksien tunnistaminen. Historian ja etnologian laitos: Laitoksella on tutkimusstrategia Kielten laitos: Laitoksella on tutkimusstrategia, jonka hyväksyy toinen varajohtaja Taiteiden ja kulttuurin laitos: Laitoksella on tutkimusstrategia. Informaatioteknologian tiedekunta: Tiedekunnan strategiassa on tunnistettu neljä näkökulmaa, joista lähtien tutkimusta tarkastellaan. Erillistä tutkimusstrategiaa ei ole. Koulututuksen tutkimuslaitos: Koulutuksen tutkimuslaitoksen tutkimusstrategia integroituu yliopiston strategiaan. Tutkimus sijoittuu yliopiston painoaloille koulutus, oppiminen ja tulevaisuuden opetustyö sekä ihmisläheinen teknologia. Laitoksella on JY:n ja OKM:n sopimukseen perustuvia valtakunnallisia tehtäviä. Laitoksella on oman tutkimusstrategiansa lisäksi yhteinen tutkimusstrategia kasvatustieteiden tiedekunnan kanssa.

Kuvaus: Yliopisto: Infrastruktuurilla tarkoitetaan tutkimusvälineiden, laitteistojen, aineistojen ja palvelujen varantoa, joka mahdollistaa tutkimus- ja kehitystyön, tukee organisoitunutta tutkimustyötä sekä ylläpitää ja kehittää tutkimuskapasiteettia. Hallitus on nimennyt tutkimuksen strategiset infrastruktuurit. Rehtori allokoi sopimusneuvotteluissa tiedekunnille ja erillislaitoksille rahoitusta tutkimusympäristöjen ajan tasalla pitämiseen. Lisäksi tutkimusinfrastruktuureita pidetään ajan tasalla kansallisen rahoituksen turvin. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tutkimusinfrastruktuurien ajanmukaisuutta ja kehittämistarpeita arvioidaan jatkuvasti, erityisesti toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisen yhteydessä. Tutkimusrahoitusta kohdennetaan strategisesti tärkeisiin infrastruktuureihin. Informaatioteknologian tiedekunta: Tiedekunnan tutkimusinfrastruktuuri koostuu erilaisista palvelinkokonaisuuksista ja niissä toimivista ohjelmistoista. Lisäksi käytetävissä on erityislaitteistoja (tietoliikennelaboratorio, käytettävyyslaboratorio, oppimistila). Näiden kehittämistä ohjaa tiedekunnan investointisuunnitelma, jota arvioidaan vuosittain TTS-valmistelun yhteydessä. Koulututuksen tutkimuslaitos: Laitoksen henkilöstö- ja talouspalvelut tuottaa palvelukeskus. Laitoksella on omat menetelmäpalveluja sekä julkaisu- ja viestintäpalveluja tuottavat yksiköt. Julkaisu- ja viestintäyksiköllä on OKM:n ja JY:n väliseen sopimukseen liittyviä valtakunnallisia tehtäviä. Infrastruktuuria arvioidaan TTS:n yhteydessä. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC tekee yhteistyötä tutkimusinfrastruktuurin ylläpidossa Centria AMK:n kanssa. Infrastruktuurin tarpeita arvioidaan TTS:n yhteydessä. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskus tarjoaa ja kehittää laadukasta tutkimustoimintaa tukevia rakenteita; Kirjasto: Varmistaa tieteellisen tietoaineiston löytyvyyden ja saatavuuden yliopistossa, luo edellytykset ja opastaa aineistojen käyttöön. Kirjaston vapaakappalekokoelma on merkittävä tietoaineisto. Toiminta arvioidaan tulossopimusneuvotteluprosessissa ja auditoineissa.

Kuvaus: Yliopisto: Tohtorikoulutuksessa otetaan huomioon tutkijakunnan uusiutumistarve ja riittävyys. Tohtorikoulutus toteutetaan asetettujen tavoitteiden mukaisesti yliopiston tutkijakoulun ohjaamana tiedekuntien tohtorikouluissa ja -ohjelmissa. Informaatioteknologian tiedekunta: Tutkijakoulutus on koottu IT-tutkijakouluun, jonka ytimenä on COMAS-tohtoriohjelma. Tiedekunta tukee väitöskirjan jälkeistä tutkijakoulutusta tarjoamalla post doc paikkoja erityisesti tutkimushankkeissa. Koulututuksen tutkimuslaitos: Koulutuksen tutkimuslaitos osallistuu tohtorikoulutuksen järjestämiseen yhteistyössä tiedekuntien ja Ihmistieteiden metodikeskuksen (IHME) kanssa. Laitoksella on edustus kasvatustieteiden tiedekunnan Tutkimuksen ja tutkijakoulutuksen kehittämistyöryhmässä (KEHRY). Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC tukee jatko-opiskelua tiiviissä yhteistyössä yhteistyöyliopistojensa tiedekuntien kanssa. KYC:n professorit ohjaavat jatko-opiskelijoita. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskus tukee yliopiston tutkijakoulua tarjoamalla opetusta suomen- ja englanninkielisessä tieteellisessä viestinnässä jatko-opiskelijoille sekä koulutusta jatko-opiskelijoiden ohjaajille henkilöstökoulutuksena. Kielikeskuksen tarjoamaa tutkijakoulutusta tukevaa tieteellisen viestinnän opetusta arvioidaan opiskelijapalautteen ja tutkijakoulun antaman palautteen avulla. Kirjasto: Tukee yliopiston tutkijakoulutusta antamansa tiedonhankinnan opetuksen ja ohjauksen kautta. Toiminta arvioidaan tulossopimusneuvotteluprosessissa, auditoineissa ja opiskelijapalautteessa.

Kuvaus: Yliopisto: Tutkimustulokset julkaistaan vaikuttavuudeltaan tunnustetuilla foorumeilla. Tiedeneuvosto arvioi vuosittain julkaisutoiminnan tilan. Julkaisujen laatua ja määrää arvioidaan Tutka-tietojen (Kota-tietokanta) ja julkaisufoorumin luokituksen perusteella. Lisäksi arvioinnissa hyödynnetään WoS ja Scopus tietokantoja. Muuta julkaisutoimintaa arvioidaan tutkimustiedon välittymisen ja medianäkyvyyden perusteella. Koulututuksen tutkimuslaitos: Laitoksen tutkijat julkaisevat tutkimustuloksia korkeatasoisissa kansainvälisissä ja kotimaisissa tieteellisissä lehdissä sekä muissa tieteellisissä julkaisuissa. Sen lisäksi muulla julkaisutoiminnalla varmistetaan tutkimustiedon kansallinen välittyminen ja vaikuttavuus. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC tiedottaa tutkimustuloksistaan myös alueellisesti. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskus kannustaa henkilökuntaansa julkaisemaan kotimaisissa ja ulkomaisissa tieteellisissä julkaisuissa. Kielikeskuksen kielipalvelut tukee yliopiston julkaisutoimintaa tarjoamalla kielentarkistus- ja käännöspalveluita. Kielipalvelujen toimintaa arvioidaan asiakaspalautteen avulla. Kirjasto: Huolehtii yliopiston julkaisutietojen tallentamisesta julkaisurekisteriin/tutkimustietojärjestelmään. Toiminta arvioidaan tulossopimusneuvotteluprosessissa.

Kuvaus: Yliopisto: Yliopisto rakentaa strategisia kumppanuuksia yliopistojen, tutkimuslaitosten ja muiden sidosryhmien kanssa sekä yliopisto- että yksikkötasolla. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tiedekunta solmii oman tutkimusstrategian toteuttamisen kannalta strategisesti tärkeitä kumppanuuksia suomalaisten ja ulkomaisten yliopistojen ja tutkimuslaitosten kanssa. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC rakentaa strategisia kumppanuuksia yhteistyöyliopistojen ja muiden korkeakoulujen sekä alueella toimivien organisaatioiden kanssa.

Kuvaus: Yliopisto: Strategian toteuttamista varten yliopiston hallitus hyväksyy toimeenpano-ohjelman. Ohjelma linjaa tutkimuksen johtamista, tutkimuksen vahvuusaluepolitiikkaa, tutkimuksen infrastruktuuripolitiikkaa, innovaatiotoimintaa ja muita toimeenpanosuunnitelmia, joilla tutkimuksen laatu kehittyy ja sen vaikuttavuus lisääntyy. Toimeenpano-ohjelman toteutumista seurataan vuosittain johdonkatselmuksessa. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Tutkimuksen operatiivinen johtaminen tapahtuu yksikkötasolla.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Tutkimusta tehdään suunnitellusti yksikön strategian, kehittämisohjelmien ja yksittäisten hankkeiden puitteissa. TTS-prosessissa kohdennetaan voimavaroja laitoksille ja muille vastaaville yksiköille. Strategian linjan mukaisesti perustetetaan ja tuetaan erillisiä tutkimusyksiköitä, hankkeita, ohjelmia ja tohtorikoulutusta, rekrytoidaan henkilöstöä tutkimus- ja opetustehtäviin sekä muihin tehtäviin. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Tutkimusta tehdään myös yhteistyöyliopistojen ja alueen toimijoiden kanssa. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskus toteuttaa yliopiston tutkimusstrategiaa keskittymällä pääasiassa kielikeskuksen opetusta kehittävään sisäiseen toimintatutkimukseen. Tämän lisäksi kielikeskus osallistuu Kielikampuksen ja kielten laitoksen kanssa ulkoisella rahoituksella toteutettuihin tutkimushankkeisiin. Tutkimustrategian toimeenpanoa arvioidaan erikseen jokaisessa tutkimushankkeessa.

Kuvaus: Yliopisto: Rehtori kohdentaa voimavaroja yksiköille hallituksen päättämien rahoituksen suuntaviivojen mukaisesti. Dekaani kohdentaa rahoituksen perustehtäviin ja niiden tarvitsemiin tukitoimintoihin. Yliopiston koko henkilökunnan tehtävänä on toimenkuvansa puitteissa huolehtia tutkimuksesta ja sen jatkuvasta kehittämisestä. Strategiansa mukaisesti yliopisto kasvattaa myös täydentävän rahoituksen osuutta kokonaisrahoituksestaan ja vahvistaa näin toimintaedellytyksiään. Hanketoimintaa kehitetään yliopistotasoisessa prosessissa. Informaatioteknologian tiedekunta: Tutkimuksen resurssoinnista päätetään ensisijaisesti hankkeiden hakuvaiheessa (riskianalyysi) sekä työsuunnitelmia laadittaessa. Erillisresurssien rekrytoinnista päättää laitoksen johtaja/dekaani vastuullisen tutkijan esityksestä. Koulututuksen tutkimuslaitos: Laitokselle haetaan kansallista ja kansainvälistä kilpailtua rahoitusta sekä hankerahoitusta eri toimijoilta. Ulkoista tutkimusrahoitustarvetta arvioidaan jokaisessa hankkeessa sekä TTS:ssa. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Yliopistokeskuksessa tutkimus resurssoidaan pääasiassa täydentävällä rahoituksella.

Kuvaus: Yliopisto: Tutkimusaineistolla tarkoitetaan digitaalisia, analogisia ja fyysisiä aineistoja. Tutkimuksen kotimaiset ja kansainväliset rahoittajat (esim. EU) edellyttävät tutkimusaineistojen avoimuutta. Aineistojen tulee olla tietoturvallisesti tallennettuja. Aineistojen tallentamisessa ja käytössä tulee huomioida eettiset periaatteet. Tutkimusaineistojen hallinnan periaatteissa määritellään mm. aineistojen hallinnan vastuut, aineistojen käsittely ja tallennus ja tutkimusaineistojen omistus- ja käyttöoikeudet. Jyväskylän yliopistossa luodun tutkimusaineiston omistaa Jyväskylän yliopisto. Informaatioteknologian tiedekunta: Tutkimuksen tuloksena syntyneet ohjelmistot ja vastaavat arkistoidaan ensisijaisesti tiedekunnan YouSource-palveluun Koulututuksen tutkimuslaitos: Laitos kerää ja hallitsee monenlaisia tutkimusaineistoja laajoista määrällisistä aineistoista (valtakunnalliset aineistot) pieniin laadullisiin aineistoihin ja verkkokyselyaineistoihin. Tutkimusaineistoja hallitaan yliopiston ja rahoittajan ohjeiden (esim. kansainväliset arviointikeskukset) mukaisesti. Tutkimusaineistojen hallintaa arvioidaan tutkimusprosessiin kuuluvan laadunvalvonnan yhteydessä. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskuksessa tutkimusaineistoa hallitaan ja hallintaa arvioidaan yliopiston ohjeiden mukaisesti.

Kuvaus: Yliopisto: Tutkimuksen tuloksena syntyy immateriaalioikeuksia (IPR), joiden suojaamis- ja hyödyntämistoimenpiteistä yliopisto on velvollinen huolehtimaan. Yliopisto arvioi omistuksessaan olevan IPR:n ja päättää arvioinnin perusteella hyödyntämistoimista.

Kuvaus: Yliopisto: Oikeuksiensiirtosopimuksia tehdään tutkimusprojekteissa, joissa on yliopiston ulkopuolisia osallistujia, ja joissa rahoittajan ehdot edellyttävät tutkimustulosten oikeuksien siirtämistä yliopistolle ilman erillistä korvausta.

Kuvaus: Yliopisto: Tutkimuksen tuloksena syntyneiden keksintöjen käsittelyä ohjaa korkeakoulukeksintölaki, joka velvoittaa yliopiston palveluksessa olevan henkilön viipymättä ilmoittamaan yliopistolle työsuhteessa tekemästään keksinnöstä. Muiden immateriaalioikeuksien (IPR) suojaamista ohjaa rahoittajien ehdot.

Kuvaus: Yliopisto: Tutkimustulosten hyödyntäminen voi olla sekä tieteellistä, yhteiskunnallista että taloudellista hyödyntämistä. Yliopisto arvioi omistuksessaan olevan IPR:n ja päättää arvioinnin perusteella hyödyntämistoimista. Informaatioteknologian tiedekunta: Tutkimuksesta syntyneet ohjelmistot välitetään muiden ryhmien käyttöön YouSource-palvelussa ellei tähän ole sopimuspohjaista estettä.Tiedekunnan tavoitteena on tutkimuspohjaisten spin off -yritysten syntyminen sekä tutkimusosaamisen hyödyntäminen monitieteisissä hankkeissa yliopiston sisällä.

Kuvaus: Yliopisto: Tutkimustulokset julkaistaan vaikuttavuudeltaan tunnustetuilla foorumeilla. Tutkimustuloksia ei saa julkistaa sopimustutkimuksessa suojaamista tai muuta hyödyntämistä vaarantavalla tavalla. Julkaisut rinnakkaistallennetaan aina kun se on mahdollista kirjaston ylläpitämään julkaisuarkistoon. Kirjasto tarkistaa rinnakkaisjulkaisemisasioissa (Open access) kustantajien julkaisuluvat. Julkaisueettiset periaatteet ohjaavat tekijyyttä. Informaatioteknologian tiedekunta: Tiedekunnan tavoitteena on 2 kv julkaisua/v/väitellyt työntekijä. Toteumaa arvioidaan vuosittain. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Alueellisen vaikuttavuuden edistämiseksi KYC julkaisee tutkimustuloksia alueen toimijoille helposti saavutettavilla foorumeilla suomeksi ja tarpeen mukaan ruotsiksi. KYC:n omien painettavina julkaistavien julkaisujen painokuntoon saattaminen ja painatus, samoin kuin verkkojulkaisujen tallennus, on keskitetty sisäiseen palvelukeskukseen. Verkkojulkaisut tallennetaan JYXiin. Yliopiston kielikeskus: Kielikeskus kannustaa henkilökuntaansa julkaisemaan kielten ja viestinnän opetukseen ja opetuksen kehittämiseen liittyvissä tieteellisissä ja yleistajuisissa julkaisuissa. Lisäksi kielikeskus dokumentoi toimintatutkimuksen tulokset ja pyrkii saattamaan ne myös suuren yleisön saataville. Kirjasto: Kirjaston julkaisuyksikkö vastaa Jyväskylän yliopiston yliopistosarjoissa julkaistavien väitöskirjojen tuotannosta. Kirjasto tarjoaa julkaisujen verkkojulkaisuun JYX-julkaisuarkiston. Kirjasto tarkistaa rinnakkaisjulkaisemisasioissa (Open access) kustantajien julkaisuluvat. Kirjasto syöttää yliopiston julkaisujen tiedot tutkimustietojärjestelmään. Toiminta arvioidaan tulossopimusneuvotteluprosessissa ja auditoineissa.

Kuvaus: Yliopisto: Muut tehtävät, joihin yliopisto on sitoutunut

Kuvaus: Yliopisto: Jyväskylän yliopisto hoitaa Kansaneläkelaitoksen (Kela) kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti opiskelijoiden opintotukipäätösten valmistelun ja toimeenpanon. Yliopistolla on opintotukilain mukainen opintotukilautakunta, jonka tehtävänä on määritellä kesäopintojen ja ulkomailla harjoitettavien opintojen päätoimisuuskriteerit sekä seurata opinnoissa edistymistä. Sopimuksenvaraiset tehtävät ja neuvonta hoidetaan yliopistopalveluiden opintopalveluiden opintotukiryhmässä.

Kuvaus: Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Jyväskylän yliopiston kasvatustieteiden tiedekuntaan kuuluvat talous- ja tulosvastuullisena yksikkönä perusopetuksen kaikki vuosiluokat, esiopetuksen ja lukion käsittävä harjoittelukoulu, Jyväskylän normaalikoulu. Normaalikoulu toimii yhteistyössä tiedekunnan eri laitosten ja yliopiston muiden yksiköiden kanssa. Toiminta arvioidaan TTS-prosesissa ja rehtorin kanssa käytävässä tulosneuvottelussa. Arviointiprosessia tuetaan sähköisillä palautejärjestelmillä. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC:lla ei ole harjoittelukoulua. Harjoittelut järjestetään yhteistyössä Torkinmäen koulun ja muiden koulujen kanssa.

Kuvaus: Yliopisto: Kotimaisesta julkaisutuotannosta on luovutettava vapaakappaleet arkistoitavaksi. Lakiin perustuvan toiminnan tarkoituksena on kulttuuriaineistojen säilyttäminen tuleville sukupolville ja saattaminen tutkijoiden ja muiden tarvitsijoiden käyttöön. Jyväskylän yliopiston kirjasto on yksi Suomen vapaakappalekirjastoista. Kirjasto säilyttää saamansa aineiston Fennica-kokoelmassaan. Kirjasto: Kirjaston vapaakappaleoikeus velvoittaa kulttuuriaineistolain perusteella saatavan kansallisen aineiston arkistoimisen pysyvästi ja asianmukaisesti. OKM valvoo lain toteutumista.

Kuvaus: Yliopisto: Jyväskylän yliopistossa on tiedemuseo. Tiedemuseo on monitieteisen akateemisen kulttuuri- ja luonnonperinnön sekä keskisuomalaisen luonnonperinnön tutkimus-, oppimis- ja palveluympäristö, joka toteuttaa yliopiston tehtävää uuden tiedon jalostamisessa ja sivistysperinnön uudistamisessa osallistumalla yliopiston kehittämishankkeisiin, laitosten opetus- ja tutkimusprojekteihin ja saattamalla museon aineistot avoimeen tietoympäristöön ja asiakaspalvelun käyttöön.

Kuvaus: Yliopisto: Jyväskylän yliopiston ja opetus- ja kulttuuriministeriön sopimina yliopiston valtakunnallisina tehtävinä ovat Soveltavan kielentutkimuksen keskus (sis. yleiset kielitutkinnot, Nordbas-yhteistyö, kielikoulutuspolitiikan valtakunnallinen t&k-toiminta), Kokkolan yliopistokeskus, KTL ja ohjausalan valtakunnallinen osaamiskeskus, kiihdytinlaboratorio, viittomakielen opetus ja tutkimus ja harjoittelukoulu. Tehtävät on sijoitettu laitoksille tai erillislaitoksille ja kuvataan laadunhallinnan käsikirjassa niiden yhteydessä.

Kuvaus: Yliopisto: Kokkolan yliopistokeskus Chydenius on monitieteinen, Jyväskylän, Oulun ja Vaasan yliopistojen yhteistyöhön perustuva yliopistokeskus. Yliopistokeskuksen tehtävänä on Keski-Pohjanmaan aineellisen ja henkisen kasvun tukeminen yliopistollisen koulutuksen ja tutkimuksen ja kehittämistoiminnan avulla. Toiminnan kulmakivet ovat tutkimukseen perustuva yliopistollinen aikuiskoulutus sekä aluetta palveleva, kansainvälisesti verkostoitunut, soveltava tutkimus. Hallinnollisesti Kokkolan yliopistokeskus Chydenius on Jyväskylän yliopiston erillislaitos ja Jyväskylän yliopiston valtakunnallinen erityistehtävä.

Kuvaus: Yliopisto: Jyväskylän yliopiston kasvatustieteiden tiedekuntaan kuuluvat talous- ja tulosvastuullisena yksikkönä perusopetuksen kaikki vuosiluokat, esiopetuksen ja lukion käsittävä harjoittelukoulu, Jyväskylän normaalikoulu.

Kuvaus: Yliopisto: Solkin vastaa Yleisten kielitutkintojen ja Kielikoulutuspolitiikan verkoston hoitamisesta, soveltavan kielentutkimuksen tutkimushankkeista ja tutkimusalueen koulutuksesta Suomessa.

Kuvaus: Soveltavan kielentutkimuksen keskus: Opetushallitus säätää yleisiä kielitutkintoja koskevat säädökset ja valvoo niitä. Yleiset kielitutkinnot ovat aikuisille suunnattuja kielitaitotutkintoja yhdeksässä eri kielessä, joista yksi on Suomen kansalaisuuden saamiseksi edellytetty kielitaitotodistus. Yleisten kielitutkintojen tutkintotoimikunta valvoo tutkintosysteemin toimintaa. Soveltavan kielentutkimuksen keskus organisoi tutkinnot kokonaisuudessaan (suunnittelu, testaus, arviointi);

Kuvaus: Soveltavan kielentutkimuksen keskus: Kielikoulutuksen toimijoita yhteen tuova monialainen verkosto, jolla on johtaja, ohjausryhmä ja tutkimuskoordinaattori. Soveltavan kielentutkimuksen keskus vastaa verkoston olemassaolosta ja toiminnasta.

Kuvaus: Yliopisto: Nordbas on tietokanta, johon kerätään kaikki pohjoismainen tutkimus maahanmuuttajakielistä, monikielisyydestä, maahanmuuttajien kielenoppimisesta ja siihen liittyvistä näkökulmista (mm. oppimateriaalit) ja kielipolitiikasta. Myös laajemmin pohjoismaista kielenopetusta käsittelevät tutkimukset hyväksytään tietokantaan. Yliopiston kielikeskus: Norbas toimii verkostona, jonka jäseninä on yksi yliopisto kustakin Pohjoismaasta.

Kuvaus: Yliopisto: KTL:n kansallisena tehtävänä on tutkimuslähtöisesti tukea opettajia, ohjaajia, oppilaitoksia ja päätöksentekijöitä oppimisen edistämisessä ja koulutuksen kehittämisessä kaikilla tasoilla ja eri ympäristöissä, myös työelämässä ja verkkoympäristöissä. Tutkimuslaitoksen johtokunnassa on pysyvä edustus OKM:n ja koulutuskentän toimijoilla. KTL tekee yhteistyötä muun muassa eri ministeriöiden, Opetushallituksen, Kansallinen koulutuksen arviointikeskuksen, lukuisien alueellisten ja paikallisten koulutuksen järjestäjien kanssa. Tutkimuslaitoksella on yliopiston ja opetus- ja kulttuuriministeriön sopimukseen perustuvia valtakunnallisia tehtäviä koulutuksen kansainvälisessä arvioinnissa (PISA-, PIAAC-, TIMSS-, PIRLS-, ICCS- ja Talis -tutkimukset) ja siihen liittyvässä metodologian kehittämisessä, korkeakoulututkimuksessa, ohjausalan kehittämisessä, koulutuksen talouden tutkimuksessa sekä kasvatusalan julkaisu- ja tiedotustoiminnassa. Laitoksella on myös valtakunnallisia opettajia tukevia ja kouluja palvelevia hankkeita (Osaava Verme, Peda.net). Kaikilla merkittävimmillä hankkeilla on tukenaan asiantuntijaryhmät, joissa vahva laitoksen ulkopuolinen edustus. Laitoksen tutkijat ovat väitöskirjatyön ohjaajina vuosittain noin 20:lle eri yliopistojen tohtoriopiskelijalle. Toiminta arvioidaan osana TTS -prosessia.

Kuvaus: Koulututuksen tutkimuslaitos: Valtakunnallinen ohjausalan osaamiskeskus on Koulutuksen tutkimuslaitoksen koordinoima ohjausalan paikallista, alueellista, valtakunnallista ja kansainvälistä osaamista ja yhteistyötä koordinoiva asiantuntijaryhmä. Osaamiskeskus toteuttaa yhteistyössä muiden alan toimijoiden kanssa tutkimus- ja kehittämistoimia eri hallinnonaloja edustavan kansallisen elinikäisen ohjauksen yhteistyöryhmän (ELO) linjausten mukaisesti. Toiminta keskittyy elinikäisen ohjauksen järjestelyjä ja järjestelmiä koskevaan tarkasteluun. Toiminta arvioidaan osana TTS -prosessia.

Kuvaus: Fysiikan laitos: Kiihdytinlaboratoriolla on valtakunnallinen tehtävä toimia kiihdytinpohjaisen fysiikan tutkimuksen ja opetuksen kansallisena vastuulaitoksena. Toiminnasta suurin osa on perustutkimusta itse suunnitelluin laittein. Lisäksi Kiihdytinlaboratoriossa mm. säteilytetään kalvoja suodatinten valmistamista varten, ja se toimii myös Euroopan avaruusjärjestön ESA:n testilaboratoriona, jossa tutkitaan elektronisten komponenttien säteilynkestävyyttä. Kiihdytinlaboratorion kansainvälinen yhteistoiminta suunnitellaan osana eurooppalaista ydinfysiikan tutkimuksen kokonaissuunnitelmaa. Sen laatii Nuclear Physics European Collaboration Committee (NuPECC), jossa laitos edustaa Suomea. Fysiikan tutkimuslaitoksen (HIP) piirissä tapahtuvaa tutkimustoimintaa johtavat HIP:n johtokunta, jossa on laitoksen ja yliopiston edustus, ja HIP:n Scientific Advisory Board.

Kuvaus: Kielten laitos: Viittomakielen opetuksen ja tutkimuksen päätehtävä on toteuttaa ja kehittää sekä koordinoida yhteistyössä alan muiden toimijoiden kanssa viittomakieltä koskevaa ylintä tutkimusta ja koulutusta Suomessa. Toimintarakenne on organisoitu Viittomakielen keskukseksi. Toiminta arvioidaan TTS -prosessin yhteydessä.

Kuvaus: Yliopisto: Sisäisten palvelujen alle ryhmitellään ne yliopistopalvelujen ja yksiköiden sisäiset tukiprosessit, joille ei löydy selkeää paikkaa muista pääluokista.

Kuvaus: Yliopisto: Tietohallinnolla tarkoitetaan yliopiston sisäistä palvelu- ja toimintokokonaisuutta, jossa tieto- ja viestintätekniikan menetelmin tuetaan, palvellaan, kehitetään ja toteutetaan yliopiston opetusta, tutkimusta ja muuta toimintaa. Kokonaisuuden toteutukseen voi osallistua myös ulkopuolisia palveluntarjoajia (laite-, ohjelmisto-, sovelluskehitys-, koulutuspalvelut) tai muita yhteistyökumppaneita erillisin sopimuksin. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC:n tietohallinto huolehtii rajapinnoista Jyväskylän yliopiston järjestelmiin. Tietohallinto vastaa oman sähköpostipalvelimen ylläpidosta, lähiverkon käyttäjähallinnasta ja nimipalvelusta. Palomuuri on ulkoistettu alueelliselle toimijalle. KYC:lla on paikallinen it-tuki ja oma Optima-tukihenkilö.

Kuvaus: Yliopisto: Viestintä tukee yliopiston perustehtävän ja strategian toteuttamista. Sisäinen viestintä tukee johtamista, työntekoa ja opiskelua yliopistossa. Viestintä on suunnitelmallista, ja siinä myös varaudutaan odottamattomaan ja kriisitilanteisiin. Viestintää seurataan ja arvioidaan säännöllisesti. Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Hoidetaan yksikön ja yksiköiden tutkimukseen, koulutukseen, yhteiskunnalliseen toimintaan liittyvä sisäinen viestintä. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: Sisäisen viestinnän avulla välitetään KYC:n henkilöstölle ja opiskelijoille tietoa ajankohtaisista asioista, sisäisistä ohjeista ja toimintatavoista sekä virkistystoiminnasta.

Kuvaus: Yliopisto: Viestintä tukee yliopiston perustehtävän ja strategian toteuttamista. Ulkoisen viestinnän tavoitteena on edistää yliopiston vetovoimaa ja kilpailukykyä. Viestintä on suunnitelmallista, ja siinä myös varaudutaan odottamattomaan ja kriisitilanteisiin. Viestintää seurataan ja arvioidaan säännöllisesti. ;Tiedeviestintä, mediasuhteet, maineenhallinta, tiedekasvatus Tiedekunta- ja erillislaitostaso: Hoidetaan yksikön ja yksiköiden tutkimukseen, koulutukseen, yhteiskunnalliseen toimintaan liittyvä ulkoinen viestintä. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC:n ulkoiseen viestintään sisältyy viestintä sidosryhmille, mediatiedotteet alueen tiedotusvälineille sekä suurelle yleisölle suunnattu julkisuustyö. KYC:lla on oma tiedottaja. Ulkoista viestintää tehdään yhteistyössä yliopistojen ja alueen toimijoiden kanssa.

Kuvaus: Yliopisto: Kirjasto varmistaa tieteellisen tiedon löytyvyyden ja saatavuuden yliopistossa, toimii avoimena tieteellisenä kirjastona, luo edellytykset ja opastaa kirjasto- ja tietopalvelujen käyttöön. Kirjasto hoitaa kulttuuriaineistojen tallettamista ja säilyttämistä koskevassa lainsäädännössä säädetyt tehtävät, edistää yliopiston julkaisutoimintaa sekä seuraa alan kansallista ja kansainvälistä kehitystä ja osallistuu siihen. Toiminta arvioidaan tulossopimusneuvotteluprosessissa ja auditoineissa. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC:n kirjasto on Jyväskylän yliopiston laitoskirjasto. Se tarjoaa kirjastopalvelut KYC:n henkilökunnalle ja opiskelijoille mukaan lukien Vaasan ja Oulun yliopistojen henkilöstö ja opiskelijat yliopistokeskuksessa. Palveluihin sisältyy lainaus, lukusali, kaukopalvelu ja tietopalvelu.

Kuvaus: Yliopisto: Jyväskylän yliopiston asiakirjahallinto ohjaa asiakirjojen tuottamista, käsittelyä, tietopalvelua ja arkistointia. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius: KYC säilyttää täydentävällä rahoituksella toteutettaviin hankkeisiin liittyvät asiakirjat ja muun säilytettävän materiaalin omassa arkistotilassa niiltä osin kuin niitä ei toimiteta kirjaamoon.